التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
الأمان |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
الجلفة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
47170 دينار جزائري |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم المواعيد والفعاليات الخاصة بالعمل بشكل دقيق ومنظم، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لتنسيق المهام وإنجاز الأعمال، القدرة على التعامل مع برامج الحاسوب المكتبية بشكل احترافي لتنفيذ المهام اليومية، إدارة البيانات والمعلومات بشكل سري وآمن والحفاظ عليها من التسرب أو الفقدان، القدرة على إجراء البحوث وجمع المعلومات وتحليلها لدعم اتخاذ القرارات الإدارية، مهارات الكتابة الدقيقة لإنشاء التقارير والمراسلات الرسمية بكل احترافية، القدرة على التعامل مع العملاء والزوار بلطف واحترافية لضمان رضاهم، القدرة على إدارة الأوقات بشكل فعّال لضمان إنجاز المهام ضمن المواعيد المحددة، المرونة في التعامل مع التغيرات الطارئة في بيئة العمل والقدرة على التكيف بسرعة، القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع مختلف الأقسام في الشركة لتحقيق الأهداف المشتركة
المهام:
تنظيم المواعيد اليومية وحجز الاجتماعات وتنسيق الفعاليات الخاصة بالفريق الإداري، الرد على المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات الواردة من العملاء والزوار بطريقة احترافية، إعداد التقارير والمراسلات الرسمية وإرسالها للأطراف المعنية وفقًا للإجراءات المعتمدة، متابعة ومراقبة البريد الإلكتروني وتوزيع الرسائل المهمة على الجهات المعنية بشكل دقيق، تنظيم وحفظ المستندات والملفات الهامة بما يتوافق مع إجراءات الأمان المعتمدة في الشركة، تقديم الدعم الإداري للمديرين والفرق الفنية عند الحاجة لتنفيذ مهام محددة، ترتيب السفر والإقامة للموظفين الذين يتطلب عملهم التنقل خارج المكتب، إجراء الأبحاث وتحليل المعلومات لتقديم حلول أو توصيات للمديرين في اتخاذ القرارات، مراجعة فواتير الدفع وتنسيق الدفع مع الإدارة المالية لضمان سدادها في الوقت المحدد، متابعة وتنفيذ إجراءات الصحة والسلامة في مكان العمل لضمان بيئة عمل آمنة وصحية
تعبئة نموذج التقديم