التقديم على وظيفة : مطلوب مدير مكتب
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مدير مكتب |
| اسم المعلن |
Titan Systems |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
الجلفة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
44570 دينار جزائري |
المهارات:
القدرة على ترتيب وتنظيم الأعمال المكتبية اليومية بما يتناسب مع الاحتياجات الإدارية المتنوعة، مهارات التواصل الفعّالة مع جميع الموظفين والضيوف لضمان التنسيق الجيد بين الجميع، إلمام باستخدام برامج إدارة المكاتب مثل Microsoft Office وأدوات البريد الإلكتروني الحديثة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار والرد على الاستفسارات بلباقة واحترافية، القدرة على تنظيم السفر والإقامة للموظفين والتأكد من توفير كافة التسهيلات اللازمة لهم، مهارات الكتابة الاحترافية لإعداد المراسلات الرسمية والتقارير الضرورية بشكل دقيق، القدرة على تنظيم وتوثيق كافة البيانات والملفات الخاصة بالشركة وتحديثها بشكل دوري، القدرة على ترتيب الاجتماعات وتنظيم الغرف والموارد المطلوبة لها بما يتناسب مع احتياجات العمل، القدرة على إعداد وتنفيذ الخطط الإدارية واللوجستية اللازمة لمواكبة تطورات العمل في المكتب، القدرة على التعامل مع مشكلات العمل الطارئة وإيجاد حلول سريعة وفعالة
المهام:
تنظيم الاجتماعات المختلفة والتنسيق مع المعنيين لإعداد كل شيء بشكل مسبق، استقبال المكالمات والرد على الاستفسارات والعمل على حل أي مشاكل تواجه المتصلين بسرعة، تنظيم الرحلات والأنشطة الخاصة بالشركة وضمان توفير كافة احتياجات الموظفين المعنيين بها، ضمان سير العمل الإداري في المكتب بسلاسة وبدون تأخير في أي من المهام المطلوبة، متابعة وتنظيم التقارير اليومية والشهرية وتقديمها للإدارة العليا بالشكل المطلوب، ترتيب وتنظيم الملفات الإلكترونية والفعلية للموظفين والمشاريع لضمان الوصول إليها بسهولة، توفير الدعم الكامل للإدارة والموظفين في كافة المجالات المتعلقة بالعمل المكتبي، مراقبة سلاسة سير العمل وضمان أن جميع المهام تتم في الوقت المحدد، ضمان التواصل الفعّال بين كافة الأقسام المختلفة في المنظمة لتحقيق الأهداف المشتركة، تسهيل المعاملات الإدارية بما يضمن تقديم أفضل الخدمات للمراجعين والمستفيدين
تعبئة نموذج التقديم