التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Elevation Growth |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
الجلفة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
47170 دينار جزائري |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم الوقت بفعالية لتحديد الأولويات والمهام اليومية بكفاءة، إجادة استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office و Excel بشكل محترف لتسهيل الأعمال المكتبية، مهارات التواصل الفعالة للعمل مع فريق متعدد التخصصات وتقديم الدعم المطلوب، القدرة على التعامل مع الطلبات الهاتفية والبريد الإلكتروني والرد عليها بطريقة مهنية وسريعة، القدرة على ترتيب وتنظيم الاجتماعات والمواعيد وضمان توافر جميع التفاصيل المتعلقة بها، مهارات تنظيم الملفات والوثائق لضمان حفظها بطريقة منظمة وسهلة الوصول إليها عند الحاجة، القدرة على التعامل مع المهام الطارئة وتحديد الأولويات عند الحاجة إلى تنفيذ الأعمال العاجلة، الاهتمام بالتفاصيل الدقيقة والمراجعة الجيدة للمهام لضمان جودتها ودقتها، مهارات التعامل مع العملاء وتقديم الدعم لهم بطريقة لائقة ومهنية، القدرة على التعامل مع معلومات سرية وحساسة وضمان عدم تسريبها للآخرين
المهام:
تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات بشكل دوري مع التأكد من التواصل الجيد مع المعنيين بكل موعد، إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل فعال لضمان استجابة سريعة للعملاء والزملاء، تنسيق وتنظيم الفعاليات والاجتماعات الداخلية والخارجية لضمان تنفيذها بفعالية، إجراء البحث والاتصالات اللازمة لدعم الأنشطة اليومية وضمان سير العمل بسلاسة، تنظيم وترتيب الملفات والوثائق بما يسهل الوصول إليها وتحقيق أقصى استفادة منها، متابعة وإعداد التقارير الشهرية عن سير الأعمال وتنفيذ المهام، تقديم الدعم الإداري للمديرين والزملاء في مختلف المهام المكتبية والإدارية اليومية، التعاون مع فرق العمل الأخرى لضمان توافق الأعمال وتنفيذ المهام بكفاءة، ضمان السرية والخصوصية في التعامل مع الوثائق والمعلومات الخاصة بالشركة، العمل على تحسين العمليات الإدارية اليومية لضمان سير العمل بشكل أكثر فاعلية
تعبئة نموذج التقديم