التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين استقبال في الرياض
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
اسم المعلن |
Elite Consulting |
العنوان : الدولة |
الجزائر |
العنوان : المدينة |
الجلفة |
نوع الدوام |
دوام مرن |
الراتب المتوقع |
44120 دينار جزائري |
المهارات:
مهارات التواصل الجيد مع العملاء والزوار بطريقة مهنية وودية، القدرة على استخدام أنظمة الحاسوب لإدخال البيانات وتنظيم المواعيد بطريقة دقيقة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المعنية بشكل سريع وفعال، معرفة استخدام أدوات المكتب مثل الهاتف والفاكس والطابعة بطريقة مهنية، القدرة على استيعاب استفسارات العملاء وحل المشكلات التي قد يواجهونها، مهارات التفاعل الإيجابي مع الزوار والعملاء لضمان رضاهم الكامل، القدرة على التكيف مع بيئة العمل الديناميكية والمرنة وتغيير المهام بسرعة، مهارات تنظيم وإدارة الوقت لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد وبكفاءة، القدرة على تقديم الدعم الإداري للأقسام الأخرى في المؤسسة بشكل متعاون، القدرة على الحفاظ على البيئة المهنية والترحيب بالزوار بطريقة محترفة
المهام:
استقبال الزوار والعملاء بطريقة لائقة وودية وضمان راحتهم أثناء زيارتهم، تنظيم المواعيد الخاصة بالزوار وتوجيههم إلى المكان المطلوب داخل المنشأة، التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المعنية بسرعة وكفاءة، متابعة استفسارات العملاء وتقديم الحلول المناسبة لهم لضمان رضاهم، تقديم الدعم الإداري للموظفين والزوار وتلبية احتياجاتهم اليومية، الحفاظ على نظام العمل في منطقة الاستقبال لضمان سير العمل بشكل منظم، إتمام الأعمال الإدارية مثل إعداد التقارير والملفات بطريقة احترافية، متابعة التواصل المستمر مع الأقسام الداخلية لتنسيق المواعيد والزيارات مع المعنيين، تقديم المعلومات الدقيقة للزوار حول الخدمات المتاحة في المنشأة، تنظيم مواعيد الاجتماعات الخاصة بالموظفين والمساعدة في تنسيق الفعاليات داخل المنشأة
تعبئة نموذج التقديم