التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Bright Horizons |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
الجلفة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
35040 دينار جزائري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الزوار بشكل مهني وودود لضمان تقديم أفضل خدمة، مهارات تنظيمية قوية لترتيب وإدارة المواعيد والاتصالات، القدرة على استخدام أنظمة الحاسوب الخاصة بالمكاتب بشكل فعال وسريع، مهارات التواصل الفعالة عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والوجه لوجه، القدرة على التعامل مع المواقف الصعبة والعمل تحت الضغط، مهارات التعامل مع الطلبات الخاصة وحل المشكلات المتعلقة بالزوار، التزام بمعايير السرية وحماية المعلومات الشخصية للزوار والعملاء، القدرة على العمل في بيئة متعددة المهام وتحقيق أهداف الفريق، مهارات التحدث والتفاعل مع الزوار والتعامل مع استفساراتهم، القدرة على التكيف مع متطلبات العمل المتغيرة وفقاً لاحتياجات الفريق.
المهام:
استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المنشأة بشكل سريع وفعال، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية حسب الحاجة، إدارة مواعيد الاجتماعات وتحديد التوقيتات المناسبة لضمان سير العمل بسلاسة، تحديث سجلات الحضور والمغادرة للزوار في الأنظمة الخاصة بذلك، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة في المنظمة وتلبية احتياجاتهم اليومية، التعامل مع استفسارات الزوار والعملاء وتقديم المعلومات الدقيقة لهم، ضمان استيفاء كافة إجراءات السلامة والأمن أثناء استقبال الزوار، تقديم الخدمات اللازمة للزوار لضمان راحتهم أثناء تواجدهم في المنشأة، تنظيم اللقاءات والاجتماعات بين الزوار والموظفين المختصين بشكل دقيق، متابعة وتوثيق الإجراءات الروتينية التي تتم خلال استقبال الزوار لضمان دقتها.
تعبئة نموذج التقديم