التقديم على وظيفة : مطلوب مدير مكتب للعمل في جدة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مدير مكتب |
| اسم المعلن |
النجاح |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
الجلفة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
41090 دينار جزائري |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم المهام المكتبية بشكل دقيق وفعال لتحقيق أعلى مستوى من الإنتاجية، مهارات التواصل الممتازة مع العملاء والموظفين بشكل احترافي لضمان سير العمل بشكل سلس، إتقان برامج الحاسوب الأساسية مثل Microsoft Office وأدوات إدارة المكاتب، مهارات في تنسيق وتنظيم الاجتماعات والمواعيد الداخلية والخارجية بكفاءة، القدرة على إعداد التقارير الكتابية والرسائل الرسمية بدقة وسرعة، القدرة على التعامل مع البيانات والمعلومات السرية وحمايتها بطريقة آمنة، مهارات في إدارة الوقت وتنظيم الأعمال المتعددة بشكل متوازٍ ودقيق، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء بشكل سريع واحترافي، مهارات في حل المشكلات الإدارية وتقديم حلول سريعة وفعالة لضمان استمرارية العمل، القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية بكفاءة ودقة عالية
المهام:
إدارة جدول الأعمال اليومي للمديرين وتنسيق المواعيد والاجتماعات الداخلية والخارجية بشكل منتظم، تنظيم الملفات والوثائق الإدارية بشكل دقيق لضمان سهولة الوصول إليها وإدارتها، الرد على المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات الزوار والعملاء وتوجيههم بشكل فعال، إعداد تقارير دورية عن أداء المكتب وإعداد الوثائق المتعلقة بالمهام اليومية المطلوبة، الإشراف على تقديم الدعم الإداري للموظفين وضمان توفير الأدوات اللازمة لإتمام مهامهم اليومية، التنسيق مع مختلف الأقسام لضمان سير العمل وتبادل المعلومات بشكل مستمر، تنظيم وتنفيذ الفعاليات والاجتماعات بشكل احترافي ودقيق وفقًا للمتطلبات، متابعة المهام اليومية وضمان إنجازها في الوقت المحدد ووفقًا للأولويات، الحفاظ على النظام في المكتب والمساعدة في الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومرتبة، تقديم الدعم الإداري للموظفين الجدد وتوجيههم في البداية لضمان انخراطهم بشكل سريع في العمل
تعبئة نموذج التقديم