التقديم على وظيفة : وظائف إدارية في شركة الرقيب بشقراء
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
وظائف إدارية |
| اسم المعلن |
Echo Ventures |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
الجلفة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
33310 دينار جزائري |
المهارات:
القدرة على إدارة الأعمال المكتبية بشكل منظم وفعال لضمان سير العمل بشكل سليم، مهارات في تنظيم وإدارة الملفات والوثائق بشكل دقيق وسريع لتوفير الوقت، القدرة على التواصل مع الأقسام المختلفة داخل الشركة لضمان تدفق العمل بسلاسة، مهارات الحاسوب الأساسية والمتقدمة لاستخدام البرامج المكتبية والأنظمة الداخلية للشركة، القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بشكل سري وموثوق للحفاظ على الخصوصية، القدرة على تنظيم الاجتماعات وإعداد التقارير بشكل دقيق وفعّال، مهارات العمل تحت الضغط لضمان إتمام المهام في مواعيدها المحددة، القدرة على تحمل المسؤولية والعمل بشكل مستقل إذا لزم الأمر دون إشراف مستمر، القدرة على إدارة الوقت بفعالية لتحقيق أقصى استفادة من ساعات العمل، مهارات في تنسيق وتنظيم الفعاليات داخل الشركة وضمان نجاحها بشكل مهني
المهام:
إدارة المكتب وتنظيم الملفات والمستندات الإدارية بشكل منظم وفعّال لضمان الوصول السريع إليها، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة داخل الشركة من خلال متابعة المهام وتقديم المشورة، تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية وتنسيق مواعيدها مع المشاركين لتوفير الوقت، إعداد التقارير الإدارية بشكل دوري وعرضها على الإدارة العليا لتقييم الأداء، العمل مع فرق متعددة لضمان تحقيق الأهداف المشتركة وتحسين سير العمل، التعامل مع البيانات الحساسة لضمان الحفاظ على سرية المعلومات وحمايتها، مراقبة وتحليل أداء الموظفين داخل القسم وتقديم التقارير الخاصة بذلك للإدارة، التعامل مع الاستفسارات الداخلية والخارجية ومتابعة الحالات لضمان رضا الموظفين، إدارة المراسلات الداخلية والخارجية بشكل دقيق لتنظيم العمل بشكل فعال، القيام بإجراءات إعداد وتنظيم الفعاليات والمناسبات الخاصة بالشركة وتنسيق الأنشطة بين الفرق
تعبئة نموذج التقديم