التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Silver Lining Co |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
الجلفة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
45750 دينار جزائري |
المهارات:
القدرة على تنظيم المهام اليومية وضمان إنجازها في الوقت المحدد دون تأخير، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والإجابة على الاستفسارات بشكل واضح، التعامل مع برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office بكل كفاءة، القدرة على إعداد التقارير الرسمية والإدارية بشكل دقيق واحترافي، مهارات إدارة الوقت وتنظيم الأولويات لتحقيق الإنتاجية المطلوبة في العمل، القدرة على حل المشكلات الفنية والإدارية بسرعة وكفاءة في بيئة العمل المكتبية، مهارات قوية في ترتيب وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالمؤسسة، قدرة على التعامل مع المراسلات القانونية والتجارية بشكل دقيق وآمن، القدرة على تقديم الدعم اللازم للموظفين في مهامهم اليومية بكفاءة، إتقان اللغتين العربية والإنجليزية في الكتابة والتواصل مع الأطراف الخارجية
المهام:
تنظيم الأعمال اليومية للمكتب وضمان متابعة تنفيذ المهام المطلوبة بشكل سلس، الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المراسلات مع الزملاء والعملاء بشكل فعال، إعداد وتنظيم المواعيد والاجتماعات الخاصة بالمدير والموظفين، تحضير الوثائق الإدارية والفواتير والتأكد من تسويتها بشكل صحيح، حفظ وتنظيم السجلات الخاصة بالموظفين والمستندات القانونية للمؤسسة، إعداد التقارير الإدارية الشهرية والسنوية بشكل دقيق وفعال، تقديم الدعم المكتبي للإدارات الأخرى ومساعدتهم في إنجاز المهام المطلوبة، تنظيم وتنفيذ الأنشطة المختلفة داخل المكتب وتحقيق الكفاءة في العمل، مراقبة وتنظيم موارد المكتب والتأكد من توفرها بشكل دائم، الحفاظ على سرية المعلومات وتنظيم الملفات والوثائق بشكل آمن
تعبئة نموذج التقديم