التقديم على وظيفة : وظائف موظفة إدارية لدى شركة الشروق للطباعة والتغليف
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة إدارية |
| اسم المعلن |
Radiance Corp |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
الجلفة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
34990 دينار جزائري |
المهارات:
القدرة على تنظيم الجداول الزمنية والمواعيد بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات التواصل الفعال مع الموظفين والعملاء بطريقة احترافية وواضحة، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر الأساسية مثل Microsoft Office لتنفيذ المهام اليومية بكفاءة، القدرة على إدارة الملفات والوثائق بطريقة منظمة وفعالة لضمان سهولة الوصول إليها، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة بشكل صحيح، القدرة على تحضير التقارير الإدارية المتعلقة بالمشروعات أو العمليات اليومية، مهارات التفاوض والإقناع للتفاعل مع العملاء وتقديم حلول مبتكرة لمشاكلهم، القدرة على إدارة المهام المتعددة بشكل فعال تحت الضغط وتحديد الأولويات، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل المنظمة لضمان تحقيق الأهداف، القدرة على تحسين العمليات الإدارية وتقديم مقترحات لتطوير الأداء العام للمنظمة
المهام:
إدارة المواعيد والأنشطة اليومية للأفراد داخل المنظمة لضمان سير العمل بكفاءة، تنظيم الملفات والمستندات وفقًا لنظام معين لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة، إجراء المكالمات الهاتفية للمتابعة مع العملاء أو الموردين وفقًا للاحتياجات الإدارية، تحضير وتقديم التقارير الإدارية الشهرية والسنوية إلى الإدارة العليا لضمان متابعة الأداء، تنسيق المراسلات الداخلية والخارجية بين الأقسام المختلفة داخل المنظمة، إدارة وتنظيم الاجتماعات والفعاليات لضمان تنسيق الإجراءات بين الموظفين، متابعة الطلبات اليومية والتأكد من تنفيذها بشكل صحيح وفي الوقت المحدد، دعم قسم الموارد البشرية في عمليات التوظيف والترتيبات المتعلقة بالموظفين الجدد، تسهيل الإجراءات اليومية المتعلقة بالشحن والتسليم والتأكد من توافر المستندات اللازمة، مساعدة في إعداد العروض التقديمية والاجتماعات مع العملاء لضمان توفير الحلول المناسبة لهم
تعبئة نموذج التقديم