التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Pioneer Growth |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
الجلفة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
47170 دينار جزائري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وإدارة المواعيد والمقابلات بكفاءة عالية، مهارات التواصل الكتابي والشفهي الفعالة للتعامل مع جميع أفراد الفريق والعملاء، إلمام كامل بأنظمة المكتب والأدوات المكتبية مثل الحاسوب والطابعة والفاكس، القدرة على إدارة الوثائق والمستندات وتنظيمها بطريقة عملية وسهلة الوصول، مهارات متعددة في إدارة المهام المتعددة وتنظيم الأولويات لضمان إتمام العمل في الوقت المحدد، القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المواقف العاجلة بكفاءة، مهارات التفاوض والتنسيق مع الأقسام الأخرى لتسهيل سير العمل، القدرة على إعداد التقارير والمراسلات الرسمية بشكل دقيق وواضح، مهارات تنظيم الملفات وحفظ الوثائق بطريقة مهنية، القدرة على التعامل مع شكاوى العملاء وتقديم حلول فعالة بسرعة واحترافية
المهام:
تنظيم المواعيد واللقاءات الهامة والتأكد من تحديث الجدول الزمني بشكل دوري، مساعدة المديرين في إعداد تقارير الأداء والمراجعة الشهرية للمشاريع، التعامل مع البريد الإلكتروني والرد على الرسائل والتأكد من متابعتها بشكل صحيح، الحفاظ على جميع الوثائق المهمة والتأكد من أن جميع الملفات منظمة وسهلة الوصول، تنسيق الاجتماعات بين الأقسام المختلفة داخل الشركة وتنظيم مكان الاجتماعات، مساعدة الموظفين في استكمال إجراءات الموارد البشرية مثل التوظيف والتدريب، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للأشخاص المعنيين في الشركة، إعداد التقارير الدورية للمديرين التنفيذيين وتقديم العروض التقديمية المطلوبة، متابعة الشكاوى من العملاء وتقديم الحلول المناسبة لحل أي مشاكل، تنسيق العمليات اليومية لضمان سير العمل داخل المكتب بكفاءة عالية
تعبئة نموذج التقديم