التقديم على وظيفة : وظائف استقبال في المجاردة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Evergreen Systems |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
الجلفة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
39930 دينار جزائري |
المهارات:
مهارات التواصل الجيد مع الزوار والضيوف بطريقة مهذبة واحترافية، القدرة على التعامل مع مكالمات الهاتف والرد على الاستفسارات بوضوح وفعالية، مهارات تنظيمية عالية لتنسيق المواعيد والأنشطة بشكل منظم، القدرة على العمل في بيئة متعددة المهام وتحت ضغط الوقت بشكل فعال، معرفة في إدارة الملفات والمستندات ومتابعة الطلبات بشكل دقيق ومنظم، مهارات في التعامل مع أنظمة الحجز والمواعيد باستخدام البرمجيات المتخصصة، القدرة على إتمام المهام المتعددة في وقت واحد مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة، التعامل مع جميع أنواع العملاء والضيوف بلطف واحترافية، مهارات في استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس لتسهيل المهام اليومية، القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة وتلبية احتياجات الفريق بسهولة
المهام:
استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المنشأة بشكل مهني، الرد على المكالمات الهاتفية والتعامل مع استفسارات العملاء بفعالية، تقديم الدعم الإداري والفني للإدارة في تنظيم المواعيد والأنشطة اليومية، متابعة الطلبات المختلفة داخل المنشأة وتحديث العملاء بالمعلومات المطلوبة بشكل مستمر، إدارة وتنظيم البريد الوارد والصادر بشكل يومي وفقًا للسياسات المعتمدة، توجيه الاستفسارات المتعلقة بالخدمات المختلفة إلى الأقسام المعنية بفعالية، إعداد التقارير اليومية عن الأنشطة المنجزة والاحتفاظ بها للرجوع إليها لاحقًا، مساعدة الزوار في تعبئة النماذج والمستندات المطلوبة وتقديم المساعدة عند الحاجة، التعامل مع المواقف الطارئة والاتصال بالجهات المعنية بسرعة وفعالية، الحفاظ على بيئة العمل نظيفة ومرتبة وتنظيم الجدول الزمني للمهام اليومية بشكل دقيق
تعبئة نموذج التقديم