التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتير
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتير |
| اسم المعلن |
Blaze Ventures |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
الجلفة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
42410 دينار جزائري |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم الملفات والأوراق بشكل منظم ومرتب لضمان سهولة الوصول إليها، مهارات التواصل مع العملاء والزوار بطريقة احترافية وودية لإعطاء انطباع جيد عن الشركة، القدرة على كتابة وتحرير المراسلات المهنية والمستندات الرسمية بطريقة دقيقة وواضحة، مهارات استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office لتنظيم العمل بشكل فعال ودقيق، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء بشكل سريع وفعّال، القدرة على إدارة المواعيد وتنسيق جداول الاجتماعات بشكل يضمن عدم التعارض، مهارات تنظيم الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالشركة بطريقة منظمة واحترافية، القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة مع الآخرين في بيئة العمل، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والتصرف بشكل مناسب عند حدوث أي مشاكل، القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيمه لضمان استجابة سريعة وفعّالة من الإدارة
المهام:
استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل صحيح إلى الأقسام المختلفة حسب الحاجة، تنظيم مواعيد الاجتماعات وتنظيم جدول العمل بشكل يضمن استثمار الوقت بشكل فعال، تجهيز وتنسيق المستندات والملفات الخاصة بالأعمال الإدارية بشكل دقيق ومرتب، تنظيم وتنفيذ الفعاليات والاجتماعات التي تتطلب حضور الإداريين والموظفين في الشركة، مساعدة المديرين في الأعمال اليومية مثل إدارة المراسلات والتقارير والتعامل مع البريد الإلكتروني، الرد على استفسارات العملاء والزوار بشكل مهنية واحترافية وإحالتهم إلى الجهات المختصة، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تدفق العمل بشكل سلس ومنظم داخل المكتب، متابعة جميع الأعمال الإدارية اليومية مثل ترتيب الاجتماعات والتأكد من توافر كافة المواد المطلوبة، تنظيم الوثائق وحفظها بشكل منظم لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل المهمة وتنظيم المراسلات بشكل دوري
تعبئة نموذج التقديم