طلبات الوظائف

ابحث

المهارات:

القدرة على تنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات بطريقة فعالة وسلسة، مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والزملاء لضمان تلبية جميع الاحتياجات، القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل والردود بطريقة احترافية، إتقان استخدام البرامج المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة المكاتب، مهارات إدارة الوثائق وتنسيق الملفات بشكل منظم يسهل الوصول إليها عند الحاجة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بشكل احترافي وتحويلها إلى الشخص المناسب، مهارات ترتيب الأولويات والقدرة على إنجاز المهام في وقت محدود مع الحفاظ على الجودة، المعرفة بالقوانين واللوائح المتعلقة بالخصوصية والأمان في العمل المكتبي، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والمفاجئة بمرونة وهدوء، مهارات خدمة العملاء المتميزة لتقديم الدعم المطلوب وتعزيز العلاقات الجيدة مع العملاء

المهام:

تنظيم المواعيد واللقاءات اليومية بين المديرين والعملاء وضمان متابعة الجدول الزمني، استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المختصة بأسرع وقت ممكن، متابعة البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل مع الرد على الاستفسارات بشكل دقيق وفعال، إعداد تقارير مكتوبة وعروض تقديمية باستخدام برامج معالجة النصوص والعروض التقديمية، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منتظم وفعال، ترتيب وتوثيق جميع الملفات والوثائق الخاصة بالعمل بطريقة مهنية وسهلة الوصول إليها، التعامل مع استفسارات العملاء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني وتقديم الدعم المطلوب بشكل احترافي، دعم الإدارة في التحضير للاجتماعات من خلال ترتيب المكان وتجهيز المواد اللازمة، القيام بمهام الطباعة والنسخ بشكل دوري لضمان سير العمل، مساعدة فريق العمل في التنسيق والتنظيم من خلال متابعة المهام اليومية وضمان تنفيذها في الوقت المحدد

تعبئة نموذج التقديم

الاسم : (إجباري)

البريد الالكتروني : (إجباري)

الرسالة: (إجباري)

العمر : (إجباري)

النوع : (إجباري) ذكر أنثى

تأكد من تعبئة البيانات الصحيحة حتى تتمكن من التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتيرة للعمل في سنتر تجاري

وظائف مشابهة

• مطلوب وظائف نسائية للعمل في جدة (وظائف نسائية) - وظائف نسائيةلغير السعوديات جدة
• مطلوب مرافق شخصي للعمل مع سيدة أعمال (مرافق شخصي) - وظائف مطلوب مرافق شخصى لسيدة اعمال نجران
• مطلوب مدير سلامة وصحة مهنية للعمل في حفر الباطن (مدير سلامة وصحة مهنية) - وظائف مدير سلامه و صحه مهنية حفر الباطن
• مطلوب عاملة نظافة للعمل في أسرع وقت (عاملة نظافة) - وظائف مطلوب عاملة نظافة لاسرة المنصور
• توظيف عاملة منزلية للعمل في منزل خاص (عاملة منزلية) - وظائف عاملة منزلية محترمة جدا للشغل بالشهر الرياض
• مطلوب وظائف تدريبية في جامعة كاوست (وظائف تدريبية) - وظائف موظفين جامعة كاوست تعلن فتح باب التسجيل في برامج التدريب التعاوني والصيفي الخرج

التقديم الآن