التقديم على وظيفة : مطلوب موظفة استقبال للعمل في شركة رائدة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة استقبال |
| اسم المعلن |
ProActive Solutions |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
الجلفة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
33730 دينار جزائري |
المهارات:
مهارات التواصل الجيد مع العملاء والزوار بطريقة احترافية ومحترمة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها للأقسام المناسبة بسرعة وفعالية، مهارات تنظيمية عالية لتنظيم المواعيد والأنشطة المختلفة في المكتب، مهارات التعامل مع العملاء في استقبالهم وإرشادهم بطريقة فعالة ومهنية، القدرة على التعامل مع برامج الكمبيوتر الأساسية مثل Microsoft Office وبرامج الحجز الإلكترونية، مهارات في التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم الردود والمتابعة مع العملاء والزوار، مهارات تنظيم البيانات وحفظ السجلات لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المواقف الطارئة بشكل هادئ وفعّال، مهارات العمل الجماعي للتنسيق بين الأقسام المختلفة وضمان سير العمل بشكل منتظم، القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المختلفة مثل التعامل مع البريد الوارد والصادر وتنظيم المستندات
المهام:
استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل الشركة بشكل فعال، إدارة المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات وتحويل المكالمات للأقسام المعنية، تنظيم المواعيد والأنشطة المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة ودقة، التعامل مع البريد الإلكتروني وتوجيهه إلى الأقسام المختلفة مع متابعة الردود في الوقت المحدد، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة مثل تحضير المستندات وتنظيم الملفات، الحفاظ على مستوى عالٍ من التنظيم داخل المكتب من خلال ترتيب الملفات وتنظيم المكاتب، استقبال واستفسار العملاء حول الخدمات التي تقدمها الشركة والرد على استفساراتهم بكل احترافية، مساعدة الموظفين في تحديد مواعيد الاجتماعات وحجز القاعات المطلوبة للعمل، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان التعاون الفعّال في بيئة العمل، تقديم الدعم في تنظيم الفعاليات والأنشطة داخل الشركة بالتنسيق مع الفريق المعني
تعبئة نموذج التقديم