التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Summit Builders |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
الجلفة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
47170 دينار جزائري |
المهارات:
إدارة المكاتب وتنظيم الملفات الإدارية بشكل دقيق لضمان سير العمل بشكل فعال، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل منظم، مهارات التواصل الفعالة في التعامل مع الزملاء والعملاء والرد على استفساراتهم بطريقة مهنية، القدرة على إعداد التقارير الإدارية والمالية وتقديمها بدقة للمديرين أو الفرق المعنية، مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس والتطبيقات الإدارية الحديثة، القدرة على تنظيم السفر والإقامة للموظفين وتنسيق جميع التفاصيل المتعلقة بالرحلات، مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني والتعامل مع الرسائل والمراسلات بشكل منتظم وفعال، القدرة على الحفاظ على سريّة المعلومات وحمايتها أثناء تداولها داخل المكتب، مهارات في إدارة الوقت والقدرة على التعامل مع المهام المتعددة بشكل منظم، المرونة في العمل تحت الضغط والتعامل مع مهام طارئة في الوقت المناسب
المهام:
إدارة وتنظيم المواعيد اليومية للمديرين والموظفين وفقًا لأولويات العمل، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء أو تحويلها للجهات المختصة، تنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة وترتيب كافة التفاصيل المتعلقة بها، تحضير الوثائق والتقارير اللازمة للمراجعة والموافقة من قبل الإدارة العليا، متابعة المعاملات اليومية في المكتب والتأكد من سير العمل دون أي انقطاع، الإشراف على عمليات البريد الوارد والصادر بشكل دقيق وفي الوقت المحدد، تنسيق رحلات السفر الداخلية والخارجية للموظفين وضمان توفير كافة احتياجاتهم خلال الرحلة، تجهيز عروض الأسعار والمقترحات التجارية بالتنسيق مع الأقسام الأخرى في الشركة، تحديث قواعد البيانات الخاصة بالشركة وضمان دقتها وتوافرها لجميع المعنيين، التفاعل مع الزوار والعملاء لضمان توفير تجربة عمل مريحة واحترافية لجميع الأطراف
تعبئة نموذج التقديم