التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد سكرتير
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد سكرتير |
| اسم المعلن |
النجاح المستدام |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
الجلفة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
33270 دينار جزائري |
المهارات:
إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل دقيق، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بفعالية، مهارات الكتابة والإعداد التقارير بشكل احترافي ودقيق، القدرة على التعامل مع برامج الأوفيس مثل Word وExcel بشكل متقدم، تنظيم البريد الإلكتروني والرد على الرسائل بشكل سريع وفعال، التعامل مع الاجتماعات والتأكد من تجهيز الأماكن بشكل مناسب، القدرة على ترتيب السفر والإقامة للموظفين بشكل دقيق وفعال، مهارات تنظيم الملفات والأرشفة الإلكترونية للحفاظ على تنظيم المكتب، القدرة على التعامل مع البيانات الحساسة بشكل آمن وسري، مهارات الاتصال الفعالة مع فريق العمل والعملاء لضمان سير العمل بسلاسة
المهام:
تنظيم الاجتماعات اليومية وتنسيق المواعيد مع جميع الأطراف المعنية، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية حسب الحاجة، إدارة البريد الوارد والصادر والتأكد من الرد على الرسائل في الوقت المحدد، إعداد التقارير الدورية وتقديمها إلى المدير التنفيذي بشكل منتظم، متابعة التوريدات والمشتريات الخاصة بالمكتب والتأكد من توافر جميع المستلزمات، إجراء العمليات الحسابية البسيطة ومتابعة الميزانية الخاصة بالمكتب، ترتيب جميع الترتيبات اللوجستية للسفر والإقامة للموظفين في الرحلات الخاصة بالعمل، تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية وضمان تجهيز الغرف والمعدات اللازمة، تحديث وتنظيم قواعد البيانات الخاصة بالشركة بما يضمن السهولة في الوصول إلى المعلومات، تقديم الدعم الإداري للفريق وتسهيل الإجراءات اليومية لضمان سير العمل بشكل سلس
تعبئة نموذج التقديم