التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة ناقلات
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
الإلهام المتقدم |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
الجلفة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
33620 دينار جزائري |
المهارات:
مهارات تنظيمية عالية لتنظيم المواعيد والمهام اليومية وإدارة الأعمال المكتبية، القدرة على التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء والموردين لتنسيق الأنشطة اليومية، معرفة بأنظمة الحوسبة المكتبية مثل برامج Excel وWord لتنفيذ المهام بكفاءة، القدرة على إدارة المستندات والملفات الورقية والالكترونية بشكل منظم وآمن، مهارات التعامل مع الأجهزة المكتبية مثل الطابعات والفاكسات والهاتف، القدرة على إدارة البريد الإلكتروني وجدولة المواعيد وتنسيق الاجتماعات واللقاءات، مهارات الكتابة والإعداد التقارير الواضحة والمهنية بشكل سريع وفعال، القدرة على إجراء الأبحاث المكتبية وجمع المعلومات المطلوبة للعمل، معرفة بقوانين العمل والسياسات الداخلية لضمان الامتثال، القدرة على حل المشكلات اليومية بشكل سريع وفعال وضمان سير العمل بسلاسة
المهام:
تنظيم المواعيد اليومية للإدارة العليا وضمان إدارة الوقت بشكل فعال، إعداد التقارير والمراسلات المكتبية وإرسالها بشكل دقيق وفعال، تنسيق الاجتماعات بين الفرق المختلفة وضمان ترتيب المكان والمواعيد، التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بطريقة احترافية والرد على الاستفسارات، إدارة جميع المستندات المكتبية والملفات الإلكترونية وضمان حفظها بشكل منظم وآمن، متابعة طلبات الموظفين وتلبية احتياجاتهم المكتبية بشكل سريع وفعال، تنظيم ومتابعة تجهيز تقارير الأداء والوثائق الإدارية بشكل دوري، تنظيم الملفات والعقود والوثائق المتعلقة بالشركة لضمان الوصول إليها بسهولة، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة في الشركة لضمان سير العمل بسلاسة، التعامل مع الإجراءات الإدارية المتعلقة بالموظفين مثل الإجازات والرواتب والوثائق الرسمية
تعبئة نموذج التقديم