التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Vanguard Innovations |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
الجلفة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
47170 دينار جزائري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وإدارة الوقت بشكل فعال لضمان سير العمل بكفاءة، مهارات التواصل الجيد للتفاعل مع العملاء والزملاء بطريقة مهنية، القدرة على إعداد التقارير والوثائق الإدارية بطريقة دقيقة واحترافية، إدارة المراسلات والرد على الاستفسارات عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف بشكل سريع وفعال، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الفرق المختلفة داخل المؤسسة، القدرة على استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office وبرامج إدارة البيانات، الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والإدارية وحمايتها بشكل كامل، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد دون التأثير على الجودة، مهارات التنظيم وترتيب الأولويات لضمان إنجاز المهام بكفاءة في الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع الاجتماعات وتنسيق المواعيد بطريقة منتظمة
المهام:
إعداد وتنسيق الاجتماعات والفعاليات الإدارية وضمان تنظيم الوقت والمكان بشكل مثالي، تنظيم وترتيب الوثائق الإدارية والملفات بشكل يسهل الوصول إليها واستخدامها، متابعة وتنظيم المراسلات الداخلية والخارجية والتأكد من دقتها في الوقت المناسب، إدارة التقارير الإدارية وكتابة محاضر الاجتماعات لضمان توثيق كافة المعلومات الهامة، التعامل مع استفسارات العملاء والزوار والرد عليها بطريقة مهنية وسريعة، تقديم الدعم الإداري للفريق التنفيذي وضمان سير الأعمال اليومية بسلاسة، الحفاظ على تنظيم قاعدة البيانات وتحديثها بشكل دوري لتسهيل الوصول إليها، تنسيق وتنظيم السفر والإقامة للموظفين والمندوبين بما يتناسب مع احتياجات العمل، متابعة وحفظ سجلات الحضور والانصراف للموظفين بدقة وفعالية، إعداد وحفظ الميزانيات والإجراءات المالية للأنشطة الإدارية بشكل دقيق ومفصل
تعبئة نموذج التقديم