التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتير للعمل
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتير |
| اسم المعلن |
Ascension Group |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
الجلفة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
47900 دينار جزائري |
المهارات:
القدرة على تنظيم الوقت بشكل فعال لتنفيذ المهام المتعددة في وقت محدود، مهارات التواصل الكتابية والشفهية للتعامل مع الزملاء والعملاء بطريقة احترافية، القدرة على إعداد التقارير والمراسلات الإدارية بشكل دقيق ومتقن، فهم عميق لأساسيات إدارة المكتب وأدوات العمل المكتبية مثل الحواسيب والطابعات، القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بكل احترافية وسرية، مهارات في التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بمهارة وهدوء دون التأثير على سير العمل، القدرة على إعداد وتنظيم الاجتماعات وتوثيق المحاضر بدقة عالية، مهارات في إدخال البيانات وتحديث المعلومات في نظم الإدارة المتبعة في المؤسسة، مهارات التنظيم والترتيب لضمان الحفاظ على بيئة عمل مرتبة وفعالة
المهام:
إعداد وتنظيم الجداول الزمنية للمدير وتنظيم الاجتماعات والفعاليات بشكل دقيق، التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والرد عليها بشكل احترافي، إدارة وتنظيم الملفات والمستندات الورقية والإلكترونية للحفاظ على سهولة الوصول إليها، تنسيق الأنشطة اليومية للمدير وتنظيم مواعيد السفر والإقامة بشكل مثالي، تحضير المستندات والتقارير اللازمة للاجتماعات التي يشارك فيها المدير، الحفاظ على التواصل المستمر مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منتظم، تحضير عروض تقديمية للمدير وفقاً للمواعيد المحددة، دعم الموظفين الآخرين في تنظيم المهام اليومية وحل المشكلات الطارئة، التأكد من تنفيذ الإجراءات الإدارية بشكل صحيح وفعال، التعامل مع الطلبات الخاصة من الزملاء والعملاء بكل دقة واحترافية
تعبئة نموذج التقديم