التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتير للعمل في شركة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتير |
| اسم المعلن |
Crescent Dynamics |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
الجلفة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
39760 دينار جزائري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع مختلف أنواع الأجهزة المكتبية مثل الكمبيوتر والطابعات والفاكسات، مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لتسهيل عملية إدخال البيانات وتوثيق المعلومات، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد بشكل فعال ومهني، مهارات التنسيق والتنظيم لإدارة الوثائق والمستندات بطريقة مرتبة وسهلة الوصول إليها، مهارات التواصل الشفهي والكتابي بشكل ممتاز مع الزملاء والعملاء على حد سواء، القدرة على التفاعل مع الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة بشكل مهني، الكفاءة في إدارة الوقت وتنظيم المهام المتعددة وتحديد الأولويات بشكل فعال، القدرة على التعامل مع المشاكل وحلها بسرعة وفعالية في بيئة العمل المكتبية، مهارات إتمام الأعمال المكتبية الروتينية مثل نسخ الملفات وتوزيع المراسلات، القدرة على العمل ضمن فريق وتقديم الدعم اللازم لتحقيق أهداف المكتب بشكل فعال
المهام:
إجراء المكالمات الهاتفية المطلوبة للتنسيق مع الزملاء والعملاء والرد على الاستفسارات، تنظيم المواعيد والزيارات الشخصية أو الافتراضية مع الأشخاص المعنيين في العمل، التعامل مع المراسلات الإلكترونية والمستندات الورقية وتوزيعها وفقًا للإجراءات المتبعة، ترتيب وتنظيم ملفات المكتب لضمان الوصول إليها بسهولة وسرعة عند الحاجة، استقبال الزوار والتأكد من توجيههم بشكل صحيح إلى الأقسام المناسبة في المكتب، أداء الأعمال المكتبية اليومية مثل طباعة المستندات ونسخها وتحضير البريد الداخلي، تنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة أو المؤسسة وتوفير الدعم الإداري المناسب، ترتيب الجدول الزمني للأعمال وضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد، التعامل مع المستندات والملفات السرية والحفاظ عليها بأعلى مستوى من الأمان، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة في المكتب حسب الحاجة لضمان سير العمل بسلاسة
تعبئة نموذج التقديم