التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
الابتكار المستدام |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
الجلفة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
45750 دينار جزائري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع المهام المكتبية وتنظيم الملفات بشكل دقيق وفعّال، مهارات التواصل الكتابي والشفهي لإيصال المعلومات بشكل واضح وصحيح، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Word و Excel و PowerPoint بكفاءة عالية، القدرة على التنسيق بين الفرق المختلفة وضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد، مهارات تنظيم الوقت وإدارة الأولويات بكفاءة لتحقيق أعلى مستوى من الإنتاجية، مهارات التحليل لتحديد مشكلات العمل وإيجاد حلول مناسبة لها بسرعة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والتعامل مع استفسارات العملاء بشكل مهني، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الزملاء لتحقيق الأهداف المشتركة بكفاءة، الإلمام بالقوانين والسياسات الداخلية للمؤسسة والتأكد من الالتزام بها، القدرة على تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لفرق العمل والإشراف على سير العمليات بشكل يومي
المهام:
تنظيم المهام اليومية وجدولة المواعيد المهمة للموظفين والمديرين لضمان سير العمل بسلاسة، متابعة وإعداد التقارير الإدارية بانتظام وتقديمها للإدارة العليا لأغراض المراجعة، إعداد وتجهيز المستندات الرسمية والإدارية وتنظيم الأرشيف بطريقة تسهل الوصول إليها، تقديم الدعم اللوجستي لمختلف الأقسام في الشركة لضمان توفير جميع الموارد اللازمة للعمل بكفاءة، استقبال المكالمات الهاتفية والتعامل مع الاستفسارات الداخلية والخارجية بشكل مهني، التواصل مع العملاء والموردين بشكل فعال لضمان رضاهم واستمرارية التعاون معهم، إدارة الملفات الإلكترونية والمادية وتحديث البيانات بشكل دوري لضمان دقتها، التنسيق مع فرق العمل المختلفة لضمان التنسيق السلس بين الأقسام وإنجاز الأعمال بسرعة، متابعة تنفيذ المهام الموكلة والتأكد من تحقيق الأهداف في الوقت المحدد، تنظيم فعاليات ومقابلات عمل واجتماعات داخلية وموارد أخرى حسب احتياجات العمل
تعبئة نموذج التقديم