التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
استقبال موظف |
| اسم المعلن |
Elite Industries |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
الأقصر |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
15980 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات تنظيمية عالية لإدارة جدول المواعيد وتوجيه الزوار بشكل فعال، قدرة على التعامل مع مواقف الضغط العالية والحفاظ على الهدوء والاحترافية، مهارات التواصل الفعالة للتفاعل مع الزوار والموظفين وتقديم الدعم اللازم، القدرة على العمل مع أنظمة الحجز والتسجيل وتحديث البيانات بشكل دوري، إجادة استخدام البرامج المكتبية والتقنيات الحديثة لتحسين سير العمل في استقبال الزوار، الالتزام بالمواعيد الدقيقة والتنظيم الجيد في إدارة الأنشطة اليومية، قدرة على التعامل مع الاستفسارات وحل المشاكل بسرعة وبشكل مهني، مهارات في الحفاظ على الأمن والسلامة في الأماكن العامة من خلال المراقبة والإشراف، القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتنظيم الرسائل البريدية الواردة بشكل دقيق، المرونة في التعامل مع التغييرات المفاجئة في بيئة العمل والقدرة على التكيف مع متطلبات الوظيفة المتجددة
المهام:
استقبال الزوار والترحيب بهم بطريقة لائقة واحترافية وفقًا للسياسات المتبعة، إدارة الاتصالات الهاتفية وتوجيه المكالمات إلى الأقسام المعنية بشكل منظم، التأكد من تسجيل بيانات الزوار في النظام ومتابعة المواعيد المجدولة بدقة، توفير المعلومات اللازمة للزوار بشأن الخدمات المتاحة داخل المنشأة والإجابة عن استفساراتهم، التأكد من أن جميع الزوار يمتثلون لقوانين وأنظمة المنشأة أثناء دخولهم، التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان سير العمل بشكل سليم وسلس طوال فترة العمل، التعامل مع البريد الوارد والصادر وتنظيمه بشكل دقيق في السجلات الخاصة بالمنشأة، التعاون مع إدارة الموارد البشرية لتنسيق الاجتماعات مع الزوار والعملاء الهامين، إدارة البيئة المكتبية وتوفير بيئة عمل مريحة للموظفين والزوار على حد سواء، متابعة وتنظيم الحالات الطارئة والإجراءات الأمنية المتعلقة بالزوار داخل المنشأة
تعبئة نموذج التقديم