التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
NexTech Co |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
الأقصر |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
15250 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وجدولة الأعمال المكتبية بشكل فعال واحترافي لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات في إعداد وتنظيم الوثائق الرسمية والملفات بشكل منظم وآمن لتسهيل الوصول إليها، القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد دون تأخير، مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office لإعداد التقارير والمراسلات الإدارية، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بطريقة مهنية وودية، مهارات في التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تحقيق الأهداف المشتركة بكفاءة، القدرة على تحديد أولويات المهام وتوزيع العمل على الفريق لضمان تحقيق الإنتاجية العالية، مهارات في التعامل مع الأنظمة الإلكترونية الخاصة بالإدارة وتحديثها بشكل مستمر، القدرة على تنسيق الاجتماعات وتنظيم الملفات بما يتناسب مع احتياجات الإدارة، القدرة على التواصل بفعالية مع الزملاء والعملاء لتقديم خدمات إدارية متميزة
المهام:
تنظيم الملفات والمستندات الإدارية بشكل دقيق واحترافي لضمان الوصول إليها بسهولة، الرد على المكالمات الهاتفية والتعامل مع الاستفسارات الواردة بشكل فعال واحترافي، تنسيق وتنظيم الاجتماعات داخل الشركة من خلال تحديد المواعيد ومكان الاجتماع، كتابة وتقارير المراسلات الإدارية مثل المذكرات والعروض التقديمية وتوزيعها على المعنيين، تنظيم وتقسيم البريد الإلكتروني والرد على الرسائل الإدارية بشكل دوري وفوري، إعداد جداول الأعمال اليومية الخاصة بالإدارة وتوزيعها على الأقسام المعنية، التنسيق مع الأقسام المختلفة لتنظيم خطط العمل وتنفيذها بكفاءة، مراقبة الجدول الزمني للمهام والتأكد من إتمام المهام في الوقت المحدد، تنظيم وتخزين الملفات الإلكترونية والورقية بشكل يضمن سهولة الوصول إليها عند الحاجة، مساعدة الموظفين في تجهيز المستندات المطلوبة والتأكد من تلبية احتياجاتهم الإدارية
تعبئة نموذج التقديم