التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للعمل في بيشة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Crescent Innovations |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
الأقصر |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11010 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والموظفين لضمان تقديم خدمة متميزة، القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها بشكل احترافي وفعال، مهارات الاستماع الجيد والتعامل مع الاستفسارات والمشاكل بشكل مهني، القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المواقف الطارئة بلباقة، المعرفة بأنظمة الحجز الإلكترونية والإجراءات الخاصة بها بشكل متقن، القدرة على إدارة جداول الأعمال وتنظيم المواعيد بشكل دقيق، المهارات التنظيمية لإدارة وتنظيم الملفات والمستندات بشكل فعال، القدرة على التعامل مع تقنيات الحاسوب وبرامج إدارة المكاتب مثل Excel وWord، مهارات حل المشكلات السريعة والمبدعة لتلبية احتياجات العملاء والموظفين، القدرة على الحفاظ على بيئة عمل مهنية ومرحبّة للجميع
المهام:
استقبال الزوار والموظفين بترحاب والإجابة على استفساراتهم وتوجيههم إلى الأماكن المطلوبة، إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المختصة بسرعة ودقة، متابعة وتحديث جداول المواعيد للمسؤولين وتأكيد مواعيد الاجتماعات بشكل دوري، استقبال واستلام البريد والطرود والتأكد من توزيعها على الأقسام بشكل دقيق، إدارة وتنظيم الملفات والمستندات في مكتب الاستقبال بشكل منظم وسلس، تقديم المساعدة للزوار في حال طلباتهم أو حاجتهم للحصول على معلومات إضافية، تنسيق الأنشطة اليومية للمكتب والتأكد من سير العمل بشكل منظم وفعال، إعداد تقارير يومية وشهرية عن الأنشطة المتعلقة باستقبال الزوار والمكالمات، تقديم الدعم اللوجستي في تنظيم الفعاليات والاجتماعات داخل الشركة أو المؤسسة، التأكد من تطبيق إجراءات الأمان والصحة في المكتب بشكل دائم لضمان سلامة الجميع
تعبئة نموذج التقديم