التقديم على وظيفة : وظائف سكرتارية في جدة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتير سكرتيرة |
| اسم المعلن |
البنيان |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
الأقصر |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11860 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وترتيب المواعيد والمهام بدقة عالية لضمان سلاسة العمل، مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة للتعامل مع جميع الأطراف الداخلية والخارجية، القدرة على إدارة المستندات وتنظيم الملفات بطريقة منظمة وسهلة الوصول، إتقان استخدام البرمجيات المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وأدوات الاتصال الإلكترونية، القدرة على ترتيب الاجتماعات والمقابلات وتنظيم الفعاليات الخاصة بالمكتب، التحلي بمهارات التنظيم العالية والقدرة على إدارة الوقت بفعالية، القدرة على كتابة المراسلات الرسمية والرد على استفسارات العملاء والموردين، الاستعداد للتعامل مع المهام المتعددة والتبديل بينها بشكل مرن، الإلمام بالقوانين واللوائح التي تحكم العمل الإداري في بيئات المؤسسات، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والمفاجئة في بيئة العمل المكتبي بفاعلية
المهام:
إعداد وتنسيق الاجتماعات والمواعيد مع الإدارة أو العملاء وتنظيم جدول الأعمال، الإجابة على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين بشكل احترافي، حفظ المستندات والملفات وتنظيمها حسب التصنيف المطلوب لضمان الوصول السريع إليها، التعامل مع المراسلات اليومية مثل البريد الإلكتروني والفاكس والرد على الاستفسارات، تحضير التقارير والبيانات اللازمة للإدارة وتنسيق الوثائق المهمة، إدارة مهام السكرتارية المختلفة مثل الطلبات والمشتريات الخاصة بالمكتب، التعامل مع طلبات الموظفين وتوزيع المهام اليومية عليهم حسب الأولوية، متابعة تنفيذ القرارات والإجراءات المتخذة من قبل الإدارة والتأكد من تنفيذها، مساعدة الإدارة في إعداد العروض التقديمية وإعداد تقارير الأداء، المشاركة في الأنشطة المكتبية وتنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية حسب الحاجة
تعبئة نموذج التقديم