التقديم على وظيفة : وظائف سيف بالطائف
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Epic Growth Co |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
الأقصر |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15650 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات في تنظيم المهام المكتبية وإدارة الجداول الزمنية للمواعيد والاجتماعات، القدرة على التعامل مع المهام اليومية المتعددة وتحديد الأولويات لضمان إنجازها بشكل فعال، مهارات في استخدام برامج الأوفيس مثل Word وExcel لإعداد التقارير وتنظيم الملفات، القدرة على التواصل الفعّال مع الفرق المختلفة لضمان سير العمل داخل المكتب بشكل منظم، القدرة على تنظيم الفعاليات والاجتماعات وتنسيق المواعيد بين الإدارات المختلفة، مهارات في إدارة المستندات والملفات بشكل منظم وحفظ السجلات المهمة للمراجعة المستقبلية، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بشكل مهني، مهارات في التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل وتوجيهها بسرعة وفعالية، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل المنظمة لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على التعامل مع المواقف المفاجئة وحل المشكلات المكتبية بفعالية وسرعة
المهام:
إعداد وتنظيم المواعيد والاجتماعات الداخلية والخارجية للمساعدة في التنسيق بين الأقسام المختلفة، تقديم الدعم الإداري لجميع الموظفين عبر تقديم المساعدة في إعداد المستندات والملفات المطلوبة، تنظيم وتنسيق الاجتماعات والفعاليات مع كافة الأقسام المعنية وضمان التنفيذ الفعّال لها، التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الجهات المختصة بشكل مهني ودقيق، إعداد التقارير الدورية عن سير العمل داخل المكتب والمساعدة في اتخاذ قرارات إدارية مدروسة، متابعة البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات لضمان سرعة الوصول إلى المعلومات المطلوبة، إدارة قواعد البيانات وتحديث السجلات والملفات بما يتماشى مع احتياجات العمل اليومية، إجراء تنسيق بين مختلف الأقسام الداخلية والخارجية لضمان تنفيذ الأنشطة المكتبية بكفاءة، تقديم المساعدة للموظفين في إدارة أوقاتهم وتنظيم الجداول الزمنية للمواعيد والاجتماعات، التعامل مع الأزمات المفاجئة وحل المشكلات المكتبية التي قد تؤثر على سير العمل بشكل سريع وفعال
تعبئة نموذج التقديم