التقديم على وظيفة : مطلوب موظفة للعمل في الأحوال المدنية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
اسم الوظيفة |
موظفة الأحوال المدنية |
اسم المعلن |
Sapphire Solutions |
العنوان : الدولة |
مصر |
العنوان : المدينة |
الأقصر |
نوع الدوام |
دوام مرن |
الراتب المتوقع |
11150 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع البيانات الشخصية وتحديثها بدقة وفقًا للقوانين المعمول بها، مهارات في التواصل مع المواطنين والإجابة على استفساراتهم بشكل احترافي، معرفة دقيقة بإجراءات الأحوال المدنية وكيفية تنفيذها بطريقة صحيحة، مهارات تنظيمية لإدارة وتحديث ملفات المواطنين بشكل دقيق ومنظم، القدرة على حل المشاكل التي قد تنشأ أثناء المعاملات بشكل سريع وفعال، القدرة على استخدام الأنظمة الحكومية الإلكترونية لتحديث السجلات والبيانات، مهارات تفكير نقدي لتقييم المستندات والتأكد من صحتها قبل تنفيذ الإجراءات، القدرة على التفاعل مع مجموعة متنوعة من الأشخاص وضمان راحتهم أثناء عملية التسجيل، الحفاظ على السرية التامة للبيانات الشخصية والحساسة التي يتم التعامل معها، القدرة على متابعة المعاملات الإدارية حتى الانتهاء منها بشكل صحيح وموثق
المهام:
استقبال المواطنين والإجابة على استفساراتهم حول الخدمات المتاحة في الأحوال المدنية، تحديث البيانات الشخصية للمواطنين في النظام الإلكتروني وفقًا للإجراءات المعتمدة، إصدار الوثائق والشهادات اللازمة للمواطنين مثل شهادات الميلاد والوفاة، تقديم الدعم الإداري للمواطنين وتوجيههم لإتمام معاملاتهم بسرعة وكفاءة، متابعة المعاملات وتسجيل البيانات الخاصة بالمواطنين لضمان دقتها، التأكد من صحة الوثائق المقدمة من المواطنين قبل إتمام المعاملات، التعامل مع الحالات الخاصة أو الطارئة وتوجيهها إلى الجهة المختصة، التنسيق مع الإدارات الأخرى لتسهيل معاملات المواطنين وتسريعها، توفير التقارير الإدارية المتعلقة بحالة المعاملات والوثائق المطلوبة، التأكد من تطبيق الأنظمة واللوائح المتعلقة بالأحوال المدنية بشكل صحيح ودقيق
تعبئة نموذج التقديم