التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين للعمل في مكتب صبح
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف مكتب صبح |
| اسم المعلن |
Peak Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
الأقصر |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
14290 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع العملاء وتقديم خدمات ممتازة بشكل احترافي وودود، مهارات تنظيم وإدارة المواعيد والأنشطة بشكل فعال وسلس، القدرة على التعامل مع الحالات الطارئة واتخاذ القرارات المناسبة بسرعة وبدقة، مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء لضمان تجربة عمل مريحة ومثمرة، المعرفة الجيدة بأنظمة الحاسوب والبرمجيات المكتبية الحديثة مثل Microsoft Office، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الجهات المعنية بشكل منظم، مهارات الكتابة والتحرير لإعداد التقارير والمراسلات المكتبية بشكل دقيق واحترافي، الإلمام بقوانين وأنظمة العمل المتبعة في بيئة المكتب لضمان الالتزام التام، مهارات التخطيط والتنظيم لإدارة الوقت بشكل فعال وتحقيق الأهداف المطلوبة، القدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع المتغيرات والظروف الصعبة التي قد تطرأ
المهام:
استقبال العملاء والمراجعين في المكتب وتقديم الدعم اللازم لهم بشكل مهني، تنظيم مواعيد الاجتماعات والمقابلات وتنسيق كافة الأنشطة المتعلقة بها، التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها للموظفين المختصين حسب الحاجة، إعداد وتجهيز الوثائق والتقارير المطلوبة للمساعدة في اتخاذ القرارات، تقديم المساعدة الإدارية للموظفين والزملاء في المكتب بشكل يومي، متابعة تنفيذ المهام المكتبية وضمان التزام الجميع بالمواعيد النهائية، التعامل مع البريد الوارد والصادر من وإلى المكتب بشكل منتظم وفعال، تنظيم وأرشفة الملفات والوثائق بشكل يسمح بالوصول السريع إليها عند الحاجة، المساعدة في تنظيم الفعاليات الخاصة بالشركة أو المكتب مثل الاجتماعات والندوات، التعامل مع أي مشاكل أو شكاوى من العملاء والعمل على حلها بطريقة مهنية ومناسبة
تعبئة نموذج التقديم