التقديم على وظيفة : مطلوب موظفات للعمل في المكاتب
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة مكتب |
| اسم المعلن |
ProActive Solutions |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
الأقصر |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
14260 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الجيد مع العملاء والموظفين والقدرة على التعامل مع الاستفسارات بشكل فعال، القدرة على تنظيم وتنسيق المواعيد والأنشطة اليومية بشكل دقيق وفعال، مهارات استخدام الحاسوب وبرامج المكتب مثل Microsoft Office والتعامل مع الأنظمة المختلفة، القدرة على التعامل مع المستندات والملفات بشكل منظم لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، مهارات إدارة الوقت بفعالية لإنجاز المهام الموكلة في الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع المراسلات البريدية والتواصل الداخلي والخارجي بشكل دقيق، القدرة على كتابة تقارير وإعداد ملاحظات دقيقة وواضحة حول الأنشطة المختلفة، مهارات تنظيم الاجتماعات ومتابعة مخرجاتها والتأكد من تنفيذ القرارات المتخذة، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة بشكل منسق وضمان عدم تأثر جودة العمل، مهارات التعامل مع الأرقام والحسابات بشكل دقيق عند التعامل مع المعاملات المالية والتقارير
المهام:
تنظيم المواعيد والأنشطة اليومية لضمان سلاسة سير العمل داخل المكتب، التواصل مع العملاء والموظفين لتقديم الدعم والإجابة على الاستفسارات بطريقة محترفة، إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بكل دقة وفعالية، ترتيب الاجتماعات وتحضير المستندات اللازمة وتنظيم مكان الاجتماعات بشكل مناسب، متابعة البريد الإلكتروني والمراسلات البريدية والتأكد من تنفيذ المطلوب في الوقت المناسب، إعداد التقارير الدورية عن سير العمل وتقديم التحديثات للإدارة، حفظ وتنظيم الملفات والمستندات بطريقة تضمن سهولة الوصول إليها، تجهيز المراسلات الداخلية والخارجية لضمان استمرار التواصل بين جميع الأطراف المعنية، التنسيق مع فرق العمل الأخرى لضمان تلبية احتياجات المكتب بشكل فعال، إدارة مهام المكتب المختلفة والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد دون تأخير
تعبئة نموذج التقديم