التقديم على وظيفة : مطلوب مساعدين إداريين
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Nexus Innovations |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
الأقصر |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
12130 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وترتيب الملفات والمستندات بشكل فعال لضمان سهولة الوصول إليها في أي وقت، مهارات التواصل الكتابي والشفوي الجيدة لإعداد التقارير والمراسلات الداخلية والخارجية، القدرة على جدولة وتنظيم الاجتماعات والمواعيد لضمان سير الأعمال بسلاسة، مهارات العمل على برامج الحاسوب مثل Microsoft Office لإعداد التقارير والعروض التقديمية، القدرة على التعامل مع مكالمات الهاتف والإجابة على الاستفسارات العامة بطريقة مهنية، مهارات إدارة الوقت بفعالية لتنظيم المهام اليومية وضمان إنجاز الأعمال في الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بشكل سري ومهني، مهارات التنسيق مع فرق العمل المختلفة لضمان التعاون المثمر بين جميع الأقسام، القدرة على التعامل مع العمل تحت ضغط وتحقيق الأهداف في مواعيدها النهائية، مهارات التنظيم والمتابعة للتأكد من سير العمل بأعلى مستوى من الكفاءة والفعالية
المهام:
إعداد وتنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالموظفين والتأكد من أن جميع المعلومات صحيحة ومحدثة، متابعة جدول المواعيد الخاص بالإدارة والتأكد من أن كافة الاجتماعات والفعاليات منظمة بشكل جيد، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية مع تسجيل ملاحظات دقيقة عند الحاجة، إعداد التقارير الإدارية الشهرية وتقديمها للإدارة العليا مع تحديثات عن سير العمل، تنسيق وتنظيم الأنشطة اليومية للمكتب بما في ذلك التنقلات والاجتماعات الخاصة، إدارة قاعدة البيانات الخاصة بالمكتب وتحديث جميع المعلومات اللازمة باستمرار، التعاون مع فرق العمل المختلفة لضمان تدفق المعلومات بين الأقسام والرد على الاستفسارات الداخلية والخارجية، تنظيم المراسلات البريدية والبريد الإلكتروني وضمان الرد عليها في الوقت المناسب، متابعة وحفظ سجلات الطلبات والتوريدات لضمان استلام المواد في الوقت المحدد، تقديم الدعم الإداري للإدارة في جميع الأمور اليومية لضمان سير العمل دون أي تأخير
تعبئة نموذج التقديم