التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتيره للعمل في مجال الاستيراد والتصدير
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتيره استيراد وتصدير |
| اسم المعلن |
Helix Corp |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
الأقصر |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11500 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم المواعيد والاجتماعات بكفاءة لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والزملاء وتقديم المساعدة عند الحاجة، القدرة على إدارة الملفات والوثائق بشكل مرتب ومنظم لضمان الوصول إليها بسهولة، مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة وتنظيم جدول الأعمال بطريقة فعالة، القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات بشكل احترافي ومهني، مهارات العمل تحت الضغط والتعامل مع المهام المتعددة في نفس الوقت، المعرفة بأنظمة البرمجيات المكتبية وبرامج إدارة البيانات مثل Excel وWord، القدرة على إجراء ترتيبات السفر والتنقلات للمديرين أو الموظفين عند الحاجة، مهارات إدارة الوقت بشكل فعال لضمان إنجاز المهام في المواعيد المحددة، مهارات التعامل مع المعلومات الحساسة والمحتوى السري بطريقة آمنة وموثوقة
المهام:
تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد مع العملاء والزملاء لضمان التنسيق الجيد بين الأطراف المعنية، إعداد المراسلات والرد على الاستفسارات من العملاء والموردين بشكل مهني وفعال، إدارة وحفظ الملفات والوثائق لضمان سهولة الوصول إليها واسترجاعها عند الحاجة، التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيمه وتوزيعه على المعنيين بشكل فعال، مساعدة المديرين أو الموظفين في ترتيب السفر وحجوزات الفنادق والتنقلات الخاصة بهم، مراقبة وإدارة المخزون من المستندات والأدوات المكتبية والتأكد من توفرها باستمرار، إعداد التقارير والملخصات الإدارية اللازمة وتوزيعها على المعنيين في الوقت المناسب، تنظيم وتنفيذ الأنشطة اليومية المتعلقة بالإدارة وتحقيق أعلى مستويات الكفاءة في العمل، توفير الدعم اللوجستي للأقسام الأخرى وتنظيم الأعمال المكتبية المختلفة، التنسيق مع العملاء والموردين لتنظيم إجراءات الاستيراد والتصدير وضمان سير العمليات بسلاسة
تعبئة نموذج التقديم