التقديم على وظيفة : وظائف موظف إداري في حفر الباطن
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
اسم الوظيفة |
موظف إداري |
اسم المعلن |
Strive Enterprises |
العنوان : الدولة |
مصر |
العنوان : المدينة |
الأقصر |
نوع الدوام |
دوام كامل |
الراتب المتوقع |
14450 جنيه مصري |
المهارات:
المهارات التنظيمية العالية لإدارة الأعمال اليومية وتنسيق المواعيد بشكل فعال، القدرة على التعامل مع مستندات وسجلات العمل وتنظيمها بطريقة مهنية، مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Excel وWord بشكل متميز، القدرة على التعامل مع المراسلات الإدارية والرد عليها بشكل مهني وسريع، مهارات في إعداد التقارير والملخصات الإدارية بوضوح ودقة، القدرة على تنسيق الاجتماعات والفعاليات داخل المؤسسة بطريقة فعّالة، مهارات التواصل مع الزملاء والإدارات المختلفة لتحقيق سير العمل بسلاسة، القدرة على إدارة الوقت بشكل احترافي وضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد، مهارات في التعامل مع قواعد البيانات وتنظيم المعلومات وتحديثها بشكل دوري، القدرة على تقديم الدعم الإداري للفرق الأخرى وضمان سير العمل بشكل مستمر
المهام:
تنظيم وإعداد الاجتماعات الإدارية وتنسيق جدول الأعمال مع جميع الأطراف المعنية، متابعة البريد الإلكتروني والإجابة على الاستفسارات والمراسلات الإدارية، تحضير العروض التقديمية والتقارير اللازمة للاجتماعات الإدارية والفرق الأخرى، مساعدة في إعداد وتنسيق الفعاليات والأنشطة الإدارية داخل الشركة، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بشكل سلس ومتوافق مع أهداف المؤسسة، إدارة وتنظيم الوثائق الإدارية وتأمين الوصول إليها عند الحاجة، إدارة المراسلات الإدارية وتوثيق جميع الإجراءات المتبعة بشكل دقيق، المساعدة في إعداد تقارير دورية حول سير العمل وتقديمها للإدارة العليا، تسهيل التنسيق بين الأقسام المختلفة لتحسين الأداء العام للمؤسسة، تقديم الدعم الإداري للمشاريع والأعمال الخاصة بالفرق المختلفة داخل الشركة
تعبئة نموذج التقديم