التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين استقبال للعمل في جدة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Peak Performance Inc |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
الأقصر |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11040 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الممتازة مع الزوار لضمان تقديم خدمة عالية الجودة والاحترافية، القدرة على التعامل مع استفسارات الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المطلوبة داخل المنشأة، القدرة على استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بطريقة لائقة وفعالة، مهارات التعامل مع أنظمة الحجز وتنظيم المواعيد بطريقة دقيقة وفعالة، القدرة على التعامل مع مختلف الأنشطة الإدارية المتعلقة بالاستقبال مثل ترتيب الملفات والمستندات، القدرة على التعامل مع نظام الكمبيوتر بشكل سريع ودقيق لإنجاز المهام اليومية، مهارات إدارة الوقت لضمان تقديم الخدمة بكفاءة وعدم التأخير في أداء المهام المطلوبة، القدرة على التعامل مع الضغوط والإجراءات الطارئة بشكل هادئ ومحترف، مهارات تنظيمية عالية لضمان تنفيذ المهام اليومية بشكل منظم وفعال، القدرة على تقديم خدمة عملاء متميزة تضمن رضا الزوار وتعزز من سمعة المنشأة
المهام:
استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المطلوبة داخل المنشأة لضمان راحتهم، الرد على المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات الزوار بطريقة احترافية وودية، استقبال البريد والمراسلات والقيام بفرزها وتوزيعها على الأقسام المعنية داخل المنشأة، تنظيم مواعيد الاجتماعات وتنبيه المعنيين بها لضمان سير العمل بشكل منظم، تقديم المعلومات اللازمة للزوار والعملاء بشكل دقيق واحترافي، إدارة ملفات الاستقبال وحفظ المستندات بطريقة منظمة لضمان سهولة الوصول إليها، متابعة سجل الحضور والانصراف للموظفين والتأكد من دقة البيانات المدخلة، تقديم المساعدة للزوار في حال كان لديهم طلبات خاصة مثل الحجز أو النقل، الحفاظ على بيئة الاستقبال نظيفة ومرتبة لضمان انطباع إيجابي للزوار، التعامل مع أي مواقف غير اعتيادية أو طارئة بشكل هادئ وفعال لضمان استمرارية سير العمل
تعبئة نموذج التقديم