التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Advanced Solutions |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
الأقصر |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15250 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وإدارة الأعمال الإدارية بشكل فعال ودقيق، التواصل الجيد مع العملاء والزملاء بطريقة مهنية وواضحة، القدرة على استخدام البرامج الإدارية والتقنية اللازمة لأداء المهام اليومية، تنظيم وحفظ السجلات والمستندات بشكل دقيق وآمن للرجوع إليها لاحقًا، متابعة وتنفيذ تعليمات المديرين بشكل احترافي وفي الوقت المحدد، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس وفعال، القدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد وتنظيمها بشكل جيد، مهارات حل المشكلات لتحديد ومعالجة المشكلات الإدارية بشكل سريع وفعال، القدرة على إدارة المواعيد والجدولة بمرونة بما يتناسب مع احتياجات العمل، الحفاظ على سرية المعلومات الإدارية والتعامل معها بحذر ومسؤولية
المهام:
إعداد وتنظيم التقارير الإدارية بشكل دوري لتقديمها إلى المديرين المعنيين، تنظيم مواعيد الاجتماعات وتنسيق حضور المشاركين وفقًا للجدول الزمني المتاح، تقديم الدعم الإداري للفريق ومساعدة الأعضاء في أداء مهامهم بشكل منظم، متابعة المعاملات والطلبات الإدارية وتنفيذ الإجراءات المطلوبة بسرعة ودقة، إدارة وتنظيم الملفات الإدارية والاحتفاظ بها في أماكن آمنة للرجوع إليها لاحقًا، التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان التواصل الفعّال والمنتظم بين جميع الأقسام، إجراء الأعمال المكتبية الروتينية مثل الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم الرسائل الإلكترونية، ترتيب وتنظيم الاجتماعات الإدارية وتوفير الأدوات اللازمة لإتمامها بشكل فعال، تحديث قواعد البيانات الإدارية وحفظ السجلات بأحدث المعلومات المتاحة، تقديم المشورة والمساعدة الإدارية لأعضاء الفريق لضمان سير العمل بشكل سلس ومتسق
تعبئة نموذج التقديم