التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Strategic Minds |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
الأقصر |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15250 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع المهام الإدارية اليومية وتنظيم الأنشطة الداخلية للمؤسسة بشكل فعال، مهارات عالية في التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة ودون تأخير، القدرة على تنظيم الاجتماعات والتأكد من تحضير كافة الوثائق والمعلومات اللازمة لها، مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيهها بشكل احترافي، القدرة على إدارة وتنظيم الأرشيف بشكل دقيق لضمان سهولة الوصول إلى الملفات عند الحاجة، مهارات في التعامل مع الأنظمة المكتبية واستخدام التطبيقات التكنولوجية لتحسين الإنتاجية والفعالية، القدرة على إعداد التقارير الإدارية والمراسلات اللازمة لضمان سير العمل بالشكل المطلوب، مهارات في متابعة الإجراءات الإدارية وضمان تنفيذها وفقًا للسياسات المعتمدة، القدرة على التعامل مع الطلبات والاحتياجات اليومية للموظفين داخل المكتب، مهارات في تنظيم العمل الإداري وتوزيع المهام بما يضمن تحقيق أعلى مستويات الكفاءة والفعالية
المهام:
تنظيم جداول العمل اليومية وتوزيع المهام على الموظفين لضمان سير العمل بشكل منتظم وفعال، إجراء مكالمات هاتفية وتوجيه البريد الإلكتروني للموظفين والعملاء لضمان التواصل الفعّال، تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتحديد المواضيع التي سيتم مناقشتها وتوثيق المحاضر بشكل دقيق، مساعدة المديرين في تنظيم الوثائق المتعلقة بالعمل وتجميع التقارير اللازمة لمراجعتها، تنظيم واستقبال البريد الوارد والصادر والتأكد من توزيع المهام بشكل صحيح وفقًا للأولوية، متابعة التواريخ المهمة مثل مواعيد الاجتماعات والفعاليات وضمان تنظيمها بشكل مناسب، إدارة وتنظيم الأرشيف المكتبي بشكل يتوافق مع معايير الأمان والخصوصية المطلوبة، تقديم الدعم الإداري لجميع الأقسام في المؤسسة لضمان انسيابية العمل اليومي، متابعة الإجراءات الإدارية المختلفة وتنفيذها وفقًا لسياسات المؤسسة، دعم الموظفين في التعامل مع أي مشكلات أو استفسارات إدارية تتعلق بالأعمال اليومية
تعبئة نموذج التقديم