التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين استقبال لسلطنة عمان
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
New Era Solutions |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
الأقصر |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11050 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأماكن المطلوبة بشكل دقيق وسريع، مهارات في الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المعنية بشكل فعال، مهارات في التعامل مع المواقف الطارئة وتقديم المساعدة اللازمة للأشخاص في حالة الحاجة، القدرة على استخدام أنظمة الكمبيوتر لإدخال البيانات وتحديث السجلات بكفاءة، مهارات في التواصل الفعال مع العملاء وتقديم الإجابات الواضحة لجميع استفساراتهم، القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية للزوار وفقًا لاحتياجات العمل، القدرة على العمل تحت الضغط وضمان أداء المهام الموكلة بكفاءة وسرعة، مهارات في تقديم خدمة عملاء ممتازة والحفاظ على صورة المؤسسة أمام العملاء والزوار، القدرة على إعداد المستندات وتقارير الاجتماعات وإدارة البريد الوارد والصادر بفعالية، مهارات في التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة وسرعة
المهام:
استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأقسام أو الأماكن المناسبة وفقًا للاحتياجات الخاصة بهم، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المختلفة بناءً على احتياجات المتصل، تنظيم مواعيد الاجتماعات والزيارات وترتيب الجداول الزمنية وفقًا لمتطلبات العمل، متابعة البريد الوارد والصادر وضمان تسليمه إلى الأشخاص المعنيين في الوقت المحدد، تقديم دعم إداري من خلال تنظيم المستندات والتقارير بشكل فعال، الحفاظ على بيئة العمل نظيفة ومرتبة لضمان الراحة للعملاء والزوار، مساعدة في ترتيب الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة أو المؤسسة، التعامل مع المواقف الطارئة وتقديم المساعدة اللازمة للحفاظ على سير العمل دون مشاكل، التنسيق مع الفرق الأخرى لضمان توفير كافة احتياجات العمل وتنفيذ المهام بكفاءة، تقديم التقارير الإدارية الخاصة بالاجتماعات والفعاليات لتوفير التوثيق اللازم للإدارة
تعبئة نموذج التقديم