التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين إداريين
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Zen Innovations |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
الأقصر |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11660 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم الأعمال الإدارية بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة وبدون تأخير، مهارات التواصل الكتابي والشفهي بشكل ممتاز لإعداد التقارير والإجابة على استفسارات العملاء والزملاء، القدرة على التعامل مع الأنظمة الإدارية المختلفة مثل برامج إدارة الموارد البشرية وبرامج حسابات الشركات، مهارات التنظيم والقدرة على تحديد الأولويات وإدارة الوقت بشكل مناسب لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد، القدرة على إدارة الاجتماعات وتنظيم الفعاليات وتنسيقها بشكل احترافي، مهارات التخطيط والإدارة لضمان تنفيذ المهام الموكلة ضمن الإطار الزمني المحدد، القدرة على إدارة وتنظيم الملفات والسجلات الإدارية بطريقة محكمة وسهلة الوصول، القدرة على استخدام التكنولوجيا والأدوات الإلكترونية الحديثة لإتمام المهام الإدارية بشكل دقيق وفعال، القدرة على التعامل مع بيانات العمل الحساسة والحفاظ على سرية المعلومات وحمايتها، مهارات حل المشكلات والإبداع في إيجاد حلول مبتكرة لتحسين بيئة العمل وزيادة الكفاءة
المهام:
إدارة العمليات اليومية للمكتب وتنظيم الأعمال الإدارية المختلفة مثل استلام المكالمات وترتيب المواعيد والاجتماعات، إعداد التقارير الإدارية والمالية لتقديمها إلى الإدارة العليا وتحليل المعلومات المقدمة، تنظيم الاجتماعات والفعاليات الإدارية والتأكد من متابعة المهام الموكلة بشكل دقيق، إدارة وتنظيم الملفات والسجلات الإدارية وفق نظام مرتب يسهل الوصول إليه في أي وقت، تنسيق الأنشطة المختلفة بين الأقسام المختلفة في الشركة لضمان سير العمل بسلاسة، متابعة وتوثيق المراسلات الإدارية مع العملاء والزملاء وتنظيم الرسائل والبريد الوارد، إدارة البيانات الحساسة بشكل سري وضمان تأمينها حسب سياسات الشركة المعتمدة، التعامل مع طلبات الموظفين والإجابة على استفساراتهم حول الرواتب والإجازات والمزايا، التعامل مع أنظمة إدارة الموارد البشرية وبرامج المحاسبة لتلبية احتياجات الموظفين والإدارة، حل المشكلات الإدارية اليومية بسرعة وكفاءة مع الحفاظ على سير العمل بشكل جيد
تعبئة نموذج التقديم