التقديم على وظيفة : وظائف مدير مساعد إداري لدى شركة نيسان
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مدير مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Echo Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
الأقصر |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11180 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة الأنشطة الإدارية اليومية وضمان سير العمليات المكتبية بشكل سلس وفعال، مهارات في التعامل مع كافة أنواع المراسلات الإدارية وتنظيم الوثائق والملفات بشكل دقيق، القدرة على التواصل بشكل فعال مع فرق العمل المختلفة لضمان التنسيق الجيد بين الأقسام، مهارات في تنظيم وإدارة الجداول الزمنية للمواعيد والاجتماعات لضمان استخدام الوقت بشكل فعال، القدرة على مساعدة الإدارة العليا في اتخاذ القرارات الإدارية الاستراتيجية من خلال توفير المعلومات الدقيقة، مهارات في إدارة اللوجستيات المكتبية مثل تجهيزات الاجتماعات والسفر والترتيبات المختلفة، القدرة على تنسيق الأعمال بين الموظفين وضمان تنفيذ المهام بشكل متقن وضمن الجدول الزمني المحدد، مهارات في استخدام الأنظمة والبرامج الإدارية المتقدمة مثل Microsoft Office وERP، القدرة على حل المشكلات الإدارية بسرعة وفعالية لضمان استمرارية الأعمال المكتبية، مهارات في إدارة وتنظيم المهام المتعددة بشكل موازٍ لضمان إنجاز الأعمال في الوقت المحدد
المهام:
تنظيم الجداول الزمنية وتنسيق الاجتماعات بين الموظفين والمديرين لضمان استمرارية العمل المكتبي، إعداد تقارير دورية للمراجعة من قبل الإدارة العليا لضمان توافق الأعمال مع الخطط الاستراتيجية، مساعدة في إدارة شؤون الموظفين من خلال تقديم الدعم الإداري وتنسيق الأنشطة المكتبية المختلفة، الإشراف على تنظيم الأنشطة اليومية في المكتب وضمان سير العمل بشكل منظم وفعال، التفاعل مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل الإداري بسلاسة وبدون تأخير، مساعدة في تنظيم المستندات والملفات الإلكترونية وضمان سهولة الوصول إليها بشكل سريع، التنسيق مع فرق العمل الأخرى لضمان توفير كل الدعم اللوجستي للمشاريع الإدارية، تجهيز الملفات والوثائق الضرورية للإجتماعات وتقديم الدعم الفني للإدارة العليا عند الحاجة، الحفاظ على سجلات ومعلومات دقيقة عن الموظفين والإدارة لتنظيم عمليات العمل بشكل دقيق، تقديم دعم إداري شامل لفريق العمل لضمان تنظيم سير العمل وتحقيق الأهداف الإدارية المنشودة
تعبئة نموذج التقديم