التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال لشركة في حولي
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
اسم المعلن |
FutureRise Dynamics |
العنوان : الدولة |
مصر |
العنوان : المدينة |
الأقصر |
نوع الدوام |
دوام كامل |
الراتب المتوقع |
11010 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات الاستقبال والقدرة على التعامل مع العملاء بشكل مهني، القدرة على تنظيم الوقت وإدارة المواعيد بفعالية، مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والزملاء، القدرة على التعامل مع مكالمات الهاتف وتوجيه الزوار بشكل مناسب، مهارات تنظيم وحفظ الملفات والمستندات بشكل مرتب وسريع، معرفة باستخدام الأنظمة الإلكترونية الخاصة بالتسجيل والحجز، القدرة على حل المشكلات التي قد تطرأ بشكل فوري وفعّال، مهارات الاستماع الجيد لفهم احتياجات العملاء والعمل على تلبيتها، القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة ومتطلبات الوظيفة المتعددة، مهارات في إدارة الاجتماعات وتنظيم الأحداث داخل المنشأة
المهام:
استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المعنية بناءً على طلباتهم، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام ذات الصلة، استقبال الشكاوى والاقتراحات والعمل على حلها بأسرع وقت، إدارة جداول المواعيد والاجتماعات اليومية للموظفين والعملاء، تنسيق عمليات التسجيل وحجز المواعيد باستخدام الأنظمة الإلكترونية، التنسيق مع الإدارات الأخرى لتلبية احتياجات العملاء بشكل فعال، توفير الدعم الإداري مثل الطباعة والنسخ والترتيب، متابعة وحفظ السجلات الخاصة بالزوار والعملاء في النظام الإلكتروني، تقديم المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات داخل الشركة، ضمان وجود بيئة استقبال نظيفة ومرتبة ترحيباً بالزوار والعملاء
تعبئة نموذج التقديم