التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
TrueVision Enterprises |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
الأقصر |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15250 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم البيانات وتخزينها بشكل منظم، التعامل مع المراسلات الإدارية بشكل دقيق وفعال، التمكن من استخدام برامج الكمبيوتر المتخصصة في الأعمال الإدارية بشكل محترف، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة وضمان سلاسة العمل، مهارات التواصل الفعالة في التعامل مع الموظفين والعملاء والموردين، القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال لتحقيق أقصى إنتاجية، التمكن من كتابة التقارير الإدارية بشكل دقيق وواضح، القدرة على التعامل مع المتطلبات اليومية للأعمال المكتبية بكفاءة عالية، مهارات تحليلية لحل المشكلات الإدارية واتخاذ القرارات المناسبة، العمل بشكل دؤوب ومهني للحفاظ على سير العمل بدون تعطيل
المهام:
إعداد وتنظيم الملفات والمستندات الإدارية وضمان تخزينها بشكل آمن ومنظم، التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات الواردة بشكل احترافي والتأكد من توجيهها بشكل مناسب، تنسيق المواعيد والاجتماعات بين الإدارات المختلفة وضمان التوقيت الصحيح، متابعة وتوثيق الأنشطة اليومية والإجراءات الإدارية لضمان سير العمل بشكل سلس، تقديم الدعم الإداري للمشاريع والفرق لضمان تحقيق الأهداف المحددة، إعداد التقارير الشهرية والسنوية التي تلخص الأنشطة والإنجازات الإدارية، تنظيم الأنشطة اليومية مثل طلبات الإجازات وتحليل وتوزيع الموارد الإدارية بشكل مناسب، التنسيق مع الموردين والمقاولين لضمان توافر الخدمات والموارد المكتبية عند الحاجة، تحسين الإجراءات الإدارية لتسريع سير العمل وتسهيل العمليات اليومية، الحفاظ على بيئة العمل منظمة وصحية من خلال إشراف دائم على الأمور الإدارية والإدارية المتعلقة بالموظفين
تعبئة نموذج التقديم