التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
المبدعين |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
الأقصر |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15720 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات تنظيم الوثائق وحفظها بشكل آمن ومرتب لضمان سهولة الوصول إليها، القدرة على التعامل مع البريد الوارد والصادر وتنظيمه بشكل دقيق، مهارات التواصل مع الفريق الإداري والعملاء لضمان تنفيذ المهام بكفاءة، القدرة على تحديد الأولويات وإدارة الوقت بشكل فعال لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد، إتقان التعامل مع برامج الكمبيوتر المختلفة مثل Microsoft Office وبرامج الجدولة، القدرة على تنظيم وتنفيذ الأعمال المكتبية بشكل فعال ودقيق، مهارات إدارة الاجتماعات وترتيب المواعيد للفرق الإدارية المختلفة، القدرة على التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل المؤسسة لضمان سير العمل بشكل جيد، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد والعمل تحت الضغط، مهارات كتابة التقارير وتوثيق كافة الأعمال الإدارية بطريقة احترافية
المهام:
تنظيم البريد الوارد والصادر وتوزيعه بشكل منظم حسب الأولوية، متابعة المهام اليومية والفصل بين الأولويات لضمان سير العمل بشكل جيد، ترتيب الاجتماعات الخاصة بالإدارة وتنسيق المواعيد مع الموظفين والعملاء، التعامل مع المستندات والملفات الإدارية وضمان تنظيمها وفقًا لسياسات المؤسسة، إعداد تقارير يومية وإدارية تتعلق بالأعمال المكتبية وتقديمها للإدارة، توفير الدعم اللوجستي للفريق الإداري من خلال تنفيذ المهام المكتبية المختلفة، القيام بمهام الدعم الإداري بما في ذلك الكتابة والتنسيق بين الأقسام، متابعة المكالمات الهاتفية والرد عليها وتوزيع المكالمات بين الموظفين، توفير بيئة عمل منسقة من خلال تنظيم المساحات المكتبية والتأكد من توافر كافة الأدوات اللازمة للعمل، تنفيذ الأنشطة الإدارية اليومية بشكل فعال وسلس وفقًا للخطط التنظيمية
تعبئة نموذج التقديم