التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري تنفيذي
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري تنفيذي |
| اسم المعلن |
Infinity Holdings |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
الأقصر |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
12940 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة المكاتب والتنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس وفعّال، مهارات في استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office وGoogle Workspace لإعداد المستندات والتقارير، القدرة على تنظيم الاجتماعات والمواعيد بكفاءة وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية، مهارات في التواصل الفعّال مع الموظفين والعملاء لضمان تبادل المعلومات بسلاسة وسرعة، القدرة على التعامل مع الأعمال الإدارية المختلفة مثل حفظ الملفات وإعداد التقارير المالية والإدارية، مهارات في التنسيق بين الفرق المختلفة وضمان تنفيذ المهام بكفاءة وبدون تأخير، القدرة على إدارة البيانات وتنظيمها بشكل دقيق لضمان الوصول إلى المعلومات بسرعة وسهولة، مهارات في حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة بسرعة لضمان استمرارية سير العمل، القدرة على دعم المديرين التنفيذيين في تنظيم استراتيجيات العمل وتحقيق الأهداف المؤسسية، مهارات في التعامل مع الأنظمة الإدارية المعقدة وضمان تطبيق السياسات واللوائح الإدارية في جميع العمليات
المهام:
تنسيق وتنظيم الاجتماعات والمواعيد اليومية للمديرين التنفيذيين والموظفين لضمان سير العمل بشكل منتظم، إعداد التقارير المالية والإدارية والتأكد من دقة البيانات والتقارير المرسلة، التواصل مع الموظفين والعملاء لضمان سير الأعمال بشكل سلس وتقديم الدعم المطلوب، إدارة وتنظيم الملفات والمستندات الإدارية لضمان الوصول إليها بسهولة عند الحاجة، التعامل مع الأعمال اليومية المتعلقة بالموارد البشرية مثل مواعيد الإجازات وحضور الموظفين، تقديم الدعم الإداري للمديرين التنفيذيين في إدارة المهام اليومية وتحقيق الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة، تنسيق المشاريع والفعاليات المختلفة وضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد، متابعة الإجراءات الإدارية وتنظيم السجلات لضمان الامتثال للسياسات واللوائح الإدارية، تقديم الدعم اللوجستي للإدارة العليا وضمان التواصل بين الأقسام المختلفة، تقديم المشورة والدعم الإداري عند الحاجة لضمان سير العمل بشكل انسيابي وفعال
تعبئة نموذج التقديم