التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Core Innovations |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
الأقصر |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
15720 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم الجداول والأنشطة اليومية للإدارة بشكل يضمن سير العمل بسلاسة، مهارات الكتابة والتنظيم لإعداد التقارير والمراسلات الإدارية بدقة وسرعة، القدرة على استخدام الأدوات المكتبية الحديثة والتكنولوجيا لتنظيم العمل بشكل فعال، مهارات التواصل الجيد مع العملاء والزملاء لضمان التفاعل الإيجابي في بيئة العمل، القدرة على إدارة المهام المتعددة في وقت واحد دون التأثير على الجودة أو المواعيد النهائية، مهارات حل المشكلات والقدرة على اتخاذ قرارات إدارية فعالة في الوقت المناسب، القدرة على إعداد وتنظيم الاجتماعات وتحضير جميع المواد والوثائق المطلوبة بشكل جيد، مهارات التفاوض والقدرة على التنسيق مع فرق العمل والإدارات الأخرى لتحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على التعامل مع البيانات والملفات السرية بكفاءة عالية لضمان الخصوصية، مهارات التعامل مع طلبات الإدارة والأقسام المختلفة بشكل احترافي وفي الوقت المحدد
المهام:
إعداد وتنظيم الجداول اليومية للمديرين وتنظيم مواعيد الاجتماعات والمقابلات بشكل فعال، تنسيق الأنشطة الإدارية المختلفة مثل الاتصال بالعملاء وتحضير التقارير الإدارية المطلوبة، إعداد الوثائق والتقارير اليومية والشهرية وتوزيعها على الأقسام المعنية لضمان الانسيابية، إدارة ومتابعة عمليات الاتصال الداخلي بين الفرق المختلفة في المنظمة لضمان فعالية العمل، التنسيق مع الفرق المختلفة لتقديم الدعم اللازم للإدارة أثناء الاجتماعات والفعاليات المختلفة، تنظيم وترتيب الوثائق الإدارية بشكل دقيق ومنظم لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، متابعة تنفيذ مهام الإدارة اليومية وضمان إتمامها في الوقت المحدد وبأعلى مستوى من الكفاءة، تقديم الدعم الإداري في عملية اتخاذ القرارات الإدارية وتوفير المستندات اللازمة للمساعدة في ذلك، المساعدة في إدارة التقارير المالية والإدارية وحفظ الملفات المهمة بشكل آمن وسري، التنسيق مع الأقسام الأخرى لتوفير الدعم اللازم وتحقيق الأهداف التنظيمية المشتركة
تعبئة نموذج التقديم