طلبات الوظائف

ابحث

المهارات:

القدرة على تنظيم وإدارة الجداول اليومية للمديرين والمعلمين بشكل فعال ودقيق، مهارات في استخدام برامج الحاسوب المختلفة مثل Microsoft Office وGoogle Suite لتنظيم البيانات، القدرة على التعامل مع الطلبات اليومية من المعلمين والطلاب وأولياء الأمور بشكل سريع وفعال، مهارات التواصل الجيدة للتفاعل مع الطلاب والمعلمين وإدارة التوقعات بشكل مهني، القدرة على تجهيز وتنظيم الوثائق الإدارية المتعلقة بالجداول الدراسية والمقررات بشكل دوري، مهارات في إدارة المراسلات والملاحظات بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة مثل تغييرات المواعيد أو الأنشطة المدرسية بطريقة مرنة وسريعة، مهارات في إدارة ملفات الموظفين وضمان التوثيق الصحيح للبيانات بشكل آمن، القدرة على توفير الدعم الإداري والإجابة على استفسارات الموظفين أو الطلاب فيما يخص الأنشطة أو المواعيد، مهارات تنظيمية عالية للحفاظ على العمل الإداري بسلاسة ضمن بيئة مدرسية نشطة

المهام:

إدارة الجداول الدراسية والتأكد من تنظيمها بشكل دقيق لضمان سلاسة سير العملية التعليمية، استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات من المعلمين أو الطلاب بشكل احترافي، تنظيم المراسلات الداخلية والخارجية الخاصة بالمدرسة مثل البريد الإلكتروني والفاكسات، متابعة حضور الطلاب والمعلمين وإعداد تقارير دورية بشأن الحضور والغياب، تنسيق الأنشطة المدرسية وتحديد المواعيد بناءً على المتطلبات الخاصة بالطلاب والمدرسين، تجهيز الوثائق اللازمة للمقابلات أو الاجتماعات مع المعلمين أو أولياء الأمور، إدارة سجلات الطلاب مثل ملفات الإنجاز والدرجات وتوثيق أي ملاحظات أو تحديثات، تقديم الدعم الإداري للمديرين في تنظيم الأحداث المدرسية مثل الحفلات أو الاجتماعات الرسمية، تنسيق مواعيد الاجتماعات بين المعلمين والإدارة والمساهمة في التنسيق العام للجداول، مساعدة في تنفيذ السياسات الإدارية الخاصة بالمدرسة والمساهمة في تحسين العمليات اليومية

تعبئة نموذج التقديم

الاسم : (إجباري)

البريد الالكتروني : (إجباري)

الرسالة: (إجباري)

العمر : (إجباري)

النوع : (إجباري) ذكر أنثى

تأكد من تعبئة البيانات الصحيحة حتى تتمكن من التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري للعمل في المدارس

وظائف مشابهة

• مطلوب مدرس لغة عربية للعمل في المدارس (مدرس لغة عربية) - وظائف مدارس تطلب مدرسين لغة عربية الق
• مطلوب مساعد لوجستي للعمل في المنامة (مساعد لوجستي) - مطلوب يعني أية لوجستيك المنامة
• مطلوب مدرس ظل للعمل في المدارس (مدرس ظل) - مدرس ظل
• مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة أرامكو (مساعد إداري) - وظائف ماهي وظائف أرامكو قطر
• مطلوب مساعد طبيب للعمل في جدة (مساعد طبيب) - وظائف شاب لدى عيادة طبيب جدة
• مطلوب مساعد إداري للعمل في مدينة الخيران (مساعد إداري) - وظائف وظائف بمدينة الخيران

التقديم الآن