التقديم على وظيفة : مطلوب موظفات للعمل في المجال الإداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة إدارية |
| اسم المعلن |
الريادة الدائمة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
الأقصر |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11150 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التنظيم والإدارة بشكل فعال لتنظيم المواعيد والاجتماعات والأنشطة اليومية، القدرة على التعامل مع الوثائق والملفات بشكل دقيق ومرتب لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة، مهارات الكتابة الدقيقة وإعداد التقارير والمراسلات الرسمية بشكل احترافي، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المتقدمة مثل Microsoft Office وغيرها لإتمام المهام اليومية، مهارات التواصل الجيد عبر الهاتف والبريد الإلكتروني مع الزملاء والعملاء، القدرة على تقديم الدعم الإداري اللازم للفرق المختلفة داخل المؤسسة بشكل فعال، مهارات حل المشكلات والتعامل مع الأمور الطارئة بكفاءة وسرعة، القدرة على الحفاظ على السرية التامة للبيانات والمعلومات الحساسة، القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الوقت بشكل فعال لتلبية المتطلبات، مهارات التفاعل مع الموظفين والعملاء بطريقة مهنية لضمان بيئة عمل سلسة ومرنة
المهام:
إعداد وتنسيق الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية للفرق المختلفة، إدارة المراسلات الواردة والصادرة والتأكد من توزيعها بالشكل الصحيح والفوري، توفير الدعم الإداري للمديرين التنفيذيين وضمان تلبية احتياجاتهم اليومية، إعداد التقارير الإدارية والفنية اللازمة وتوزيعها على الجهات المعنية في الوقت المناسب، مراجعة الوثائق والتأكد من أن جميع البيانات المدخلة دقيقة وتتماشى مع السياسات المعتمدة، التعامل مع طلبات الموظفين والإجابة على استفساراتهم المتعلقة بالإجراءات والأنظمة، متابعة المواعيد والاجتماعات وتنظيم الجدول الزمني بشكل دقيق ومرن، التعامل مع المهام الطارئة بشكل سريع وفعال لضمان سير العمل بدون تعطيل، ترتيب وتنسيق الوثائق والملفات بحيث يمكن الوصول إليها بسرعة وسهولة عند الحاجة، العمل بشكل وثيق مع الفرق الأخرى لضمان سير العمل بشكل منظم ومتكامل
تعبئة نموذج التقديم