التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري لدى مركز تعليمي
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
التفوق الساطع |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
إسنا |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11060 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم الجداول الزمنية وتنظيم الاجتماعات وتنسيق المهام بكفاءة، مهارات التواصل الكتابي والشفهي الممتازة لتنسيق الأعمال اليومية، إلمام تام بالبرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office وبرامج الجدولة، القدرة على التعامل مع الوثائق والمستندات الإدارية بشكل دقيق وآمن، مهارات في كتابة التقارير والمراسلات الإدارية بشكل دقيق وواضح، القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع الآخرين بفعالية لتحقيق الأهداف المشتركة، مهارات التنظيم لإدارة الملفات والبيانات بطريقة مرتبة وسهلة الوصول، القدرة على تقديم الدعم الإداري للمسؤولين والإشراف على المهام المختلفة، القدرة على تحديد الأولويات وتنفيذ المهام المتعددة في وقت واحد، التكيف مع بيئات العمل المتغيرة والقدرة على العمل تحت الضغط والمواعيد النهائية
المهام:
تنظيم الاجتماعات والتأكد من جاهزية المكان والمواد اللازمة، متابعة جدول أعمال المسؤولين وتنسيق مواعيدهم بشكل دقيق، إدارة البريد الوارد والصادر والتأكد من وصوله إلى المعنيين في الوقت المحدد، إعداد وتحضير التقارير الإدارية والملفات الضرورية للاجتماعات، التنسيق مع الأقسام المختلفة لتنفيذ المهام المتعددة في الوقت المناسب، متابعة تنفيذ المهام اليومية لضمان سير العمل بانتظام وفعالية، إجراء البحوث المطلوبة لتحسين العمليات الإدارية وضمان الكفاءة، تقديم الدعم والمساعدة لموظفي الإدارات الأخرى عند الحاجة، تنظيم وتحديث ملفات البيانات والمعلومات الخاصة بالعمل، التواصل مع العملاء والموظفين الآخرين لضمان تسهيل عملية الاتصال والمعلومات بشكل فعال
تعبئة نموذج التقديم