التقديم على وظيفة : مطلوب وظائف إدارية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
وظائف إدارية |
| اسم المعلن |
Progressive Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
إدفو |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11050 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الأعمال الإدارية المختلفة وتنظيمها بشكل منظم وفعال، مهارات الكتابة والتحرير لإعداد التقارير والمراسلات المكتبية بكل دقة، القدرة على استخدام برامج إدارة المكاتب مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج تنظيم البريد الإلكتروني، مهارات إدارة الوقت بشكل فعال لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد ودون تأخير، القدرة على تنظيم الاجتماعات والفعاليات والاحتفاظ بمواعيد دقيقة لجميع الأنشطة الإدارية، مهارات التفاعل مع الموظفين والعملاء بشكل احترافي لضمان سير العمل بشكل سلس، القدرة على التعامل مع الوثائق السرية والحفاظ على الخصوصية التامة في الأعمال الإدارية، مهارات اتخاذ القرارات الإدارية السريعة لحل المشاكل المتعلقة بالعمل والموظفين، القدرة على التفاعل مع الفرق المتعددة في المؤسسة لضمان التنسيق الجيد بين الأقسام، القدرة على تقديم الدعم والمساعدة للفرق الداخلية والإدارة العليا في مجال المهام الإدارية المختلفة
المهام:
إعداد وتحضير التقارير الإدارية بشكل دوري وتقديمها للإدارة العليا لتقييم الأداء العام، تنظيم واستقبال المكالمات الهاتفية والتعامل مع استفسارات الموظفين والعملاء بشكل سريع وفعال، تنسيق وتنظيم الاجتماعات والفعاليات وتأكيد مواعيدها مع جميع المعنيين من الموظفين، متابعة وتنظيم مواعيد المديرين وتنظيم الجدول الزمني لهم لضمان عدم وجود تعارضات، ترتيب وحفظ المستندات والملفات الإدارية بطريقة منظمة وسهلة الوصول إليها عند الحاجة، تقديم الدعم الإداري للموظفين وتوفير احتياجاتهم التنظيمية لضمان سير العمل بسلاسة، إدارة وتحليل البيانات المتعلقة بالأداء الإداري وإعداد التقارير بناءً على تلك البيانات، إعداد وتنسيق المراسلات المكتبية الرسمية للمؤسسة مع الجهات الخارجية والداخلية، متابعة تنفيذ القرارات الإدارية والتأكد من تنفيذها بشكل فعال ودقيق، تقديم التوجيهات والمشورة للأقسام المختلفة حول كيفية تحسين العمل الإداري داخل المؤسسة
تعبئة نموذج التقديم