التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد مكتب
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد مكتب |
| اسم المعلن |
Advanced Solutions |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
إدفو |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15290 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع المهام المكتبية المختلفة بشكل منظم ودقيق، مهارات التواصل الجيدة مع الزملاء والعملاء لضمان تنفيذ المهام بشكل فعال، القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بشكل مناسب لضمان سهولة الوصول إليها، مهارات في التعامل مع برامج الحاسوب مثل Microsoft Office وبرامج البريد الإلكتروني، القدرة على تقديم الدعم الإداري والتنسيق بين الأقسام المختلفة داخل المنظمة، مهارات التعامل مع الهاتف والرد على المكالمات بطريقة احترافية، القدرة على التعامل مع المراسلات والرد عليها بشكل سريع ودقيق، إدارة الوقت بفعالية لتوزيع المهام المكتبية بشكل متوازن، القدرة على تنفيذ المهام الروتينية بسرعة ودقة، مهارات متعددة في التعامل مع المواقف غير المتوقعة وحل المشكلات المكتبية بسرعة وكفاءة
المهام:
تنظيم وتنسيق المواعيد والاجتماعات الداخلية والخارجية لضمان التفاعل الفعال بين جميع الأطراف، الرد على المكالمات الهاتفية وإرسال الرسائل الإلكترونية وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين، مساعدة الموظفين في تجهيز المستندات والملفات وتنظيمها حسب الحاجة، ترتيب وتنظيف المساحات المكتبية لضمان بيئة عمل منظمة ونظيفة، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة داخل المنظمة بما يتناسب مع احتياجاتهم، استلام البريد والمراسلات وإعادة توجيهها للأشخاص المعنيين في الوقت المحدد، إجراء الأبحاث اللازمة لجمع المعلومات المطلوبة لتنفيذ بعض المهام المكتبية، تنفيذ الأعمال الكتابية مثل كتابة التقارير والمراسلات الرسمية وفقًا لتوجيهات الإدارة، مساعدة الفرق في إعداد العروض التقديمية والمستندات الأخرى للمشاريع المختلفة، مراقبة المخزون المكتبي من المواد واللوازم وضمان توافرها بشكل دائم
تعبئة نموذج التقديم