التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
النجاح الذكي |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
إدفو |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15980 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الزوار والعملاء بشكل مريح وودود يضمن انطباعاً إيجابياً، مهارات تواصل قوية مع العملاء والزملاء داخل المؤسسة لتوفير بيئة عمل مريحة، القدرة على تنظيم مهام الاستقبال والتأكد من تلبية احتياجات الزوار بشكل دقيق، مهارات عالية في استخدام أنظمة الحاسوب لتسجيل البيانات وتنظيم المواعيد بدقة، القدرة على التفاعل مع الزوار بشكل احترافي وضمان توجيههم بشكل سليم إلى الجهة المطلوبة، مهارات في التعامل مع المواقف الطارئة والتصرف بشكل سريع وفعال في حال حدوث أي مشكلة، القدرة على العمل تحت ضغط وحفظ هدوء الأعصاب في بيئات العمل المزدحمة، مهارات التنظيم والتنفيذ للإجراءات الروتينية الخاصة بالاستقبال والرد على الاستفسارات، القدرة على استخدام الأدوات المكتبية مثل الهاتف والبريد الإلكتروني بشكل فعّال لتنظيم الأعمال، القدرة على تقديم الدعم الإداري للموظفين والزوار على حد سواء، القدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات والمساهمة في خلق بيئة عمل إيجابية
المهام:
استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن أو الأشخاص المعنيين داخل المؤسسة بشكل دقيق، تنظيم مواعيد الاجتماعات الخاصة بالزوار والتأكد من توفر جميع المعلومات اللازمة لهم، الرد على المكالمات الهاتفية والاستفسارات الواردة من الزوار بشكل احترافي، التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيمه بشكل يسمح بالوصول السريع إلى المعلومات المطلوبة، الحفاظ على النظام داخل منطقة الاستقبال والتأكد من نظافة المكان بشكل دائم، تقديم الدعم الإداري للموظفين والزوار عن طريق التعامل مع الاستفسارات المتنوعة، تنظيم وتنفيذ جميع المهام اليومية المتعلقة بالاستقبال وضمان سير العمل بشكل سلس، إدارة جداول المواعيد الخاصة بالزوار والتأكد من توافقها مع احتياجات الشركة، توفير حلول سريعة وفعالة في حال حدوث أي مشكلة طارئة داخل منطقة الاستقبال، التعامل مع الزوار الدوليين وضمان تقديم خدمات متميزة لهم وفقاً للمعايير المتبعة
تعبئة نموذج التقديم