التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري للعمل في الإدارة العامة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Cascade Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
إدفو |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11280 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الأعمال الإدارية المختلفة وتنظيم الملفات والمستندات بشكل دقيق، مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Word وExcel لتنظيم البيانات وإعداد التقارير، القدرة على التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء بشكل مهني وواضح، القدرة على ترتيب وتنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة، مهارات تنظيم الوقت لتوزيع المهام والأعمال بشكل منظم وفعال، القدرة على متابعة الأعمال الإدارية اليومية وإعداد تقارير مفصلة عنها، مهارات في التعامل مع المعلومات السرية والحفاظ على خصوصيتها وفقًا للأنظمة المعتمدة، القدرة على العمل تحت ضغط والتعامل مع مواقف العمل المتنوعة والمكثفة، مهارات تحليلة لتقييم وتنظيم العمليات الإدارية بشكل مستمر، القدرة على تقديم الحلول الإبداعية للمشكلات الإدارية اليومية وتحسين الأداء العام للمؤسسة
المهام:
إدارة المراسلات الواردة والصادرة وتنظيمها بشكل دوري لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، ترتيب وتنظيم الاجتماعات وتحديد المواعيد وفقًا لاحتياجات الفريق والإدارة، متابعة الأعمال اليومية للإدارة العامة وتقديم تقارير دورية حول سير العمل، التعامل مع استفسارات الموظفين والعملاء وتقديم الدعم الإداري اللازم لهم، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل وتسهيل العمليات اليومية، تنظيم وتحديث قاعدة البيانات الخاصة بالشركة بما يتماشى مع المتطلبات الإدارية، تحضير المستندات والعقود الخاصة بالشركة ومراجعتها بشكل دوري، متابعة شؤون الموظفين وتحديث بياناتهم الإدارية بشكل مستمر، ضمان وجود سجلات إدارية محدثة ودقيقة للمراجعة من قبل الجهات المختصة، الحفاظ على سير العمل الإداري بكفاءة مع تقديم حلول للمشاكل والتحديات اليومية
تعبئة نموذج التقديم